- Referatem kieruje Sekretarz Miasta realizuj膮c zadania w艂asne i zlecone.
- Do kompetencji i zada艅 referatu nale偶y :
- prowadzenie kadr
- obs艂uga Rady / zwanej dalej Biurem Rady - symbol RM / i Zarz膮du
- prowadzenie spraw og贸lno - organizacyjnych,
- prowadzenie spraw administracyjno - gospodarczych,
- prowadzenie Zam贸wie艅 Publicznych,
- prowadzenie spraw w zakresie bezpiecze艅stwa i higieny pracy.
- Zadania w艂asne :
- Za艂atwianie spraw zwi膮zanych z przyjmowaniem, mianowaniem, powo艂ywaniem, zwalnianiem i odwo艂ywaniem pracownik贸w samorz膮dowych oraz dyrektor贸w i kierownik贸w jednostek podleg艂ych,
- Realizacja przepis贸w ustawy o pracownikach samorz膮dowych oraz kodeksu pracy /sprawy p艂acowe, urlopy pracownicze, renty, emerytury, sprawy socjalne/,
- Prowadzenie spraw dotycz膮cych okresowych przegl膮d贸w kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracownik贸w,
- Organizowanie szkolenia i dokszta艂cania pracownik贸w Urz臋du oraz prowadzenia praktyk uczniowskich,
- Prowadzenie spraw w zakresie przyznawania nagr贸d, odznacze艅 pa艅stwowych, medali i odznak dla pracownik贸w Urz臋du,
- Kontrola i zapewnienie dyscypliny pracy w Urz臋dzie,
- Prowadzenie dokumentacji kontroli wewn臋trznej i zewn臋trznej,
- Nadz贸r nad pracownikami obs艂ugi /telefonistka, sprz膮taczki/.
- Zadania w艂asne :
- Zapewnienie obs艂ugi kancelaryjno - biurowej Rady Miejskiej, Komisji Rady Miejskiej i Zarz膮du Miejskiego,
- Prowadzenie ewidencji wniosk贸w i postulat贸w wyborc贸w oraz przekazywanie do realizacji w艂a艣ciwym referatom,
- Wsp贸艂praca z organami samorz膮du mieszka艅c贸w,
- Przekazywanie w艂a艣ciwym referatom do realizacji zada艅 wynikaj膮cych z uchwa艂 Rady i Zarz膮du oraz wniosk贸w Komisji Rady,
- Przesy艂anie uchwa艂 Rady organowi nadzoru,
- Wywieszanie uchwa艂 Rady, kt贸rych tre艣膰 ma by膰 podana do publicznej wiadomo艣ci,
- Przygotowanie projekt贸w plan贸w pracy Rady i Komisji,
- Organizacyjne i merytoryczne przygotowanie sesji Rady,
- Prowadzenie rejestru uchwa艂 Rady,
- Prowadzenie ewidencji radnych,
- Prowadzenie rejestru wniosk贸w i interpelacji radnych i przekazywanie ich w艂a艣ciwym referatom,
- organizowanie dzia艂alno艣ci kontrolnej Komisji Rady,
- Prowadzenie korespondencji Przewodnicz膮cego Rady,
- Wykonywanie prac zwi膮zanych z wyborami organ贸w samorz膮du mieszka艅c贸w,
- organizowanie spotka艅 i dy偶ur贸w radnych,
- Obs艂uga sta艂ych i dora藕nych komisji powo艂anych przez Rad臋,
- Zadania zlecone :
- Wykonywanie prac zwi膮zanych z wyborami 艂awnik贸w ludowych.
- Zadania w艂asne :
- Wykonywanie zada艅 zwi膮zanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza i obs艂ug膮 delegacji,
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wp艂ywaj膮cej do Urz臋du,
- Przyjmowanie i za艂atwianie interesant贸w zg艂aszaj膮cych si臋 do Burmistrza i Sekretarza w sprawach skarg i wniosk贸w,
- Przyjmowanie i nadawanie poczty e-mail, fax贸w, obs艂uga radiotelefonu, obs艂uga centrali telefonicznej,
- Przekazywanie w艂a艣ciwym wydzia艂om zadekretowanej korespondencji,
- Wysy艂anie korespondencji wychodz膮cej z Urz臋du,
- Zaopatrzenie materia艂owo - techniczne na cele administracyjne, zakup sprz臋tu i urz膮dze艅, materia艂贸w i pomocy biurowych itp.,
- Gospodarowanie piecz臋ciami, piecz膮tkami urz臋dowymi i tablicami urz臋dowymi,
- Powielanie materia艂贸w dla potrzeb Rady, Burmistrza i referat贸w,
- Prenumerata Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennik贸w Resortowych, czasopism oraz wydawnictw fachowych i innych,
- Prowadzenie ewidencji wyposa偶enia Urz臋du,
- Sporz膮dzanie protoko艂贸w zezna艅 艣wiadk贸w,
- Zapewnienie sprawnej organizacji pracy i prawid艂owego funkcjonowania Urz臋du,
- Nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i przestrzegania przepis贸w Kpa.
- Prowadzenie Kancelarii Urz臋du, ekspedycja korespondencji, utrzymanie 艂膮cznicy telefonicznej, teleksowej i radiotelefonicznej,
- Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urz臋du oraz wprowadzanie w nim zmian,
- Prowadzenie rejestru Zarz膮dze艅 Burmistrza oraz uchwa艂 Zarz膮du,
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosk贸w,
- Prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg, wniosk贸w, list贸w wp艂ywaj膮cych do Urz臋du i przekazywanie referatom do za艂atwienia wed艂ug w艂a艣ciwo艣ci,
- Bie偶膮ca kontrola terminowego za艂atwiania skarg, wniosk贸w i list贸w,
- Koordynacja kontroli wewn臋trznej, zewn臋trznej sprawowanej przez referaty urz臋du,
- Obs艂uga narad Burmistrza z kierownikami referat贸w,
- Przyjmowanie ustnych o艣wiadcze艅 ostatniej woli spadkodawcy,
- Przekazywanie w艂a艣ciwym referatom do realizacji zada艅 wynikaj膮cych z wniosk贸w, uchwa艂 i postanowie艅 Zarz膮du,
- Wsp贸艂praca z jednostkami pomocniczymi / so艂ectwami i osiedlami /,
- Organizowanie konferencji prasowych.
- Prowadzenie archiwum zak艂adowego,
- Utrzymanie czysto艣ci w budynku Urz臋du,
- Zg艂aszanie usterek i awarii,
- Obs艂uga pomieszczenia centrali telefonicznej.