Zadania Referatu Spraw Obywatelskich, Rekreacji i Zdrowia

  1. Referatem kieruje kierownik.
  2. Do kompetencji i zadań referatu należy :
    • prowadzenie ewidencji ludności,
    • prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową,
    • prowadzenie spraw wojskowych,
    • prowadzenie spraw związanych z kulturą, rekreacją i zdrowiem,
    • prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną,
Do zadań związanych z prowadzeniem ewidencji ludności należy :
  1. Zadania własne :
    1. Opracowywanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania,
    2. Rozpatrywanie odwołań w sprawach decyzji o zameldowanie i wymeldowanie,
    3. Prowadzenie spraw dotyczących zameldowania i wymeldowania z pobytu stałego i czasowego oraz spraw meldunkowych cudzoziemców,
    4. Prowadzenie ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
    5. Sporządzanie wykazów osób zmarłych do Urzędów Skarbowych,
    6. Współpraca z Ośrodkiem Informatyki - uaktualnianie danych,
    7. Prowadzenie ewidencji urodzeń oraz nadawanie numerów ewidencyjnych,
    8. Prowadzenie ewidencji aktów małżeństw,
    9. Prowadzenie ewidencji aktów zgonów,
    10. Prowadzenie spraw o uznanie obywatelstwa polskiego,
    11. Wydawanie zaświadczeń :
      • na wniosek o udostępnienie danych osobowych,
      • o stanie rodzinnym oraz do Biura Rent Zagranicznych,
      • do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
      • dotyczących poświadczenia zameldowania,
  2. Zadania zlecone :
    1. Prowadzenie spraw związanych z wyborami Prezydenta RP,
    2. Prowadzenie spraw związanych z wyborami organów jednostek samorządu terytorialnego,
    3. Prowadzenie spraw związanych z wyborami do Sejmu i Senatu
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej należy :
  1. Zadania własne :
    1. Prowadzenie rejestru Ochotniczych Straży Pożarnych,
    2. Realizowanie zadań Gminy związanych z zapobieganiem i zwalczaniem pożarów,
    3. Wykonywanie czynności związanych z zapewnieniem odpowiedniego wyposażenia jednostkom OSP na terenie Gminy,
    4. Prowadzenie spraw ubezpieczenia członków OSP oraz środków transportu,
    5. Kompletowanie i przekazywanie Referatowi Finansowemu dokumentów dotyczących zakupu wyposażenia i zużycia paliwa w jednostkach OSP oraz wypłaty ekwiwalentów pieniężnych członkom biorącym udział w działaniach ratowniczych,
    6. Udział w czynnościach związanych z opracowywaniem i uzgadnianiem statutów OSP oraz rejestracją w Sądzie,
    7. Prowadzenie spraw sprawozdawczo - wyborczych,
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw wojskowych należy :
  1. Zadania zlecone :
    1. Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz organizowanie wykonania innych zadań ciążących na jednostkach organizacyjnych Gminy w ramach powszechnego obowiązku obrony,
    2. Prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
    3. Udział w przygotowaniu poboru oraz współdziałanie z organami administracji rządowej oraz organami wojskowymi w tym zakresie,
    4. Przygotowywanie projektów decyzji o konieczności sprawowania przez żołnierzy i poborowych bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, o konieczności prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz o uznaniu żołnierzy za jedynych żywicieli rodzin,
    5. Ustalanie prawa do zasiłków dla członków rodzin żołnierzy uznawanych za jedynych żywicieli rodzin oraz ustalanie prawa do wypłaty innych zasiłków i opłat oraz pokrywanie różnych należności przysługujących żołnierzom,
    6. Opracowywanie decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów oraz decyzji o odszkodowaniu w tych sprawach,
    7. Udział w opracowywaniu planu ochrony budynku Urzędu,
    8. Udział w opracowywaniu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu na czas "W",
    9. Prowadzenie zadań dotyczących podwyższenia gotowości obronnej,
    10. Prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami na rzecz obrony,
    11. Prowadzenie spraw związanych z akcją kurierską,
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu kultury, rekreacji i zdrowia należy :
  1. Zadania własne :
    1. Podejmowanie wszelkich działań zmierzających do upowszechnienia kultury oraz współdziałanie z instytucjami kultury,
    2. Ochrona dóbr kultury na terenie Gminy,
    3. Nadzór nad gminnymi instytucjami kultury,
    4. Udział w opracowywaniu statutów jednostek organizacyjnych Gminy prowadzących działalność kulturalną,
    5. Koordynacja działań instytucji kultury oraz stowarzyszeń kulturalnych w zakresie organizacji imprez,
    6. Przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu imprez artystycznych lub rozrywkowych odbywających się poza siedzibą lub w sposób objazdowy,
    7. Wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych o charakterze kulturalnym i sportowym,
    8. Koordynacja "Kalendarza imprez kulturalnych na rok bieżący",
    9. Pomoc merytoryczna w organizacji imprez sportowo - rekreacyjnych organizowanych na terenie Gminy,
    10. Współdziałanie z organizacjami i instytucjami kultury fizycznej,
    11. Współdziałanie z różnymi instytucjami w zakresie ochrony zdrowia,
    12. Zgłaszanie przypadków chorób zakaźnych,
    13. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Gminy w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi,
    14. Udział w powoływaniu Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
    15. Udział w opracowaniu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu obrony cywilnej należy :
  1. Zadania zlecone :
    1. Wykonywanie czynności związanych z tworzeniem formacji obrony cywilnej i przygotowywaniem ich do działania,
    2. Ewidencja członków i drużyn formacji obrony cywilnej,
    3. Typowanie kandydatów na komendantów obrony cywilnej,
    4. Opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej miasta i gminy oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania obrony cywilnej,
    5. Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie,
    6. Prowadzenie spraw dotyczących zagrożeń nadzwyczajnych,
    7. Prowadzenie szkoleń obronnych i obrony cywilnej organów kierowania, kadry kierowniczej, formacji obrony cywilnej, jednostek organizacyjnych i ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
    8. Prowadzenie spraw w zakresie gospodarki sprzętem obrony cywilnej,
    9. Planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
    10. Sporządzanie wykazu i ochrona dóbr kultury na terenie miasta i gminy,
    11. Udział w zorganizowaniu stałego dyżuru Burmistrza w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych zagrożeń,
    12. Udział w wykonaniu planu ochrony budynku Urzędu,
    13. Realizacja innych zadań określonych w przepisach prawa z zakresu obrony cywilnej i zadań ustalonych przez Szefa Obrony Cywilnej Kraju,