- Referatem kieruje kierownik.
- Do kompetencji i zadań referatu należy :
- prowadzenie ewidencji ludności,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową,
- prowadzenie spraw wojskowych,
- prowadzenie spraw związanych z kulturą, rekreacją i zdrowiem,
- prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną,
- Zadania własne :
- Opracowywanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania,
- Rozpatrywanie odwołań w sprawach decyzji o zameldowanie i wymeldowanie,
- Prowadzenie spraw dotyczących zameldowania i wymeldowania z pobytu stałego i czasowego oraz spraw meldunkowych cudzoziemców,
- Prowadzenie ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
- Sporządzanie wykazów osób zmarłych do Urzędów Skarbowych,
- Współpraca z Ośrodkiem Informatyki - uaktualnianie danych,
- Prowadzenie ewidencji urodzeń oraz nadawanie numerów ewidencyjnych,
- Prowadzenie ewidencji aktów małżeństw,
- Prowadzenie ewidencji aktów zgonów,
- Prowadzenie spraw o uznanie obywatelstwa polskiego,
- Wydawanie zaświadczeń :
- na wniosek o udostępnienie danych osobowych,
- o stanie rodzinnym oraz do Biura Rent Zagranicznych,
- do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- dotyczących poświadczenia zameldowania,
- Zadania zlecone :
- Prowadzenie spraw związanych z wyborami Prezydenta RP,
- Prowadzenie spraw związanych z wyborami organów jednostek samorządu terytorialnego,
- Prowadzenie spraw związanych z wyborami do Sejmu i Senatu
- Zadania własne :
- Prowadzenie rejestru Ochotniczych Straży Pożarnych,
- Realizowanie zadań Gminy związanych z zapobieganiem i zwalczaniem pożarów,
- Wykonywanie czynności związanych z zapewnieniem odpowiedniego wyposażenia jednostkom OSP na terenie Gminy,
- Prowadzenie spraw ubezpieczenia członków OSP oraz środków transportu,
- Kompletowanie i przekazywanie Referatowi Finansowemu dokumentów dotyczących zakupu wyposażenia i zużycia paliwa w jednostkach OSP oraz wypłaty ekwiwalentów pieniężnych członkom biorącym udział w działaniach ratowniczych,
- Udział w czynnościach związanych z opracowywaniem i uzgadnianiem statutów OSP oraz rejestracją w Sądzie,
- Prowadzenie spraw sprawozdawczo - wyborczych,
- Zadania zlecone :
- Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz organizowanie wykonania innych zadań ciążących na jednostkach organizacyjnych Gminy w ramach powszechnego obowiązku obrony,
- Prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
- Udział w przygotowaniu poboru oraz współdziałanie z organami administracji rządowej oraz organami wojskowymi w tym zakresie,
- Przygotowywanie projektów decyzji o konieczności sprawowania przez żołnierzy i poborowych bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, o konieczności prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz o uznaniu żołnierzy za jedynych żywicieli rodzin,
- Ustalanie prawa do zasiłków dla członków rodzin żołnierzy uznawanych za jedynych żywicieli rodzin oraz ustalanie prawa do wypłaty innych zasiłków i opłat oraz pokrywanie różnych należności przysługujących żołnierzom,
- Opracowywanie decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów oraz decyzji o odszkodowaniu w tych sprawach,
- Udział w opracowywaniu planu ochrony budynku Urzędu,
- Udział w opracowywaniu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu na czas "W",
- Prowadzenie zadań dotyczących podwyższenia gotowości obronnej,
- Prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami na rzecz obrony,
- Prowadzenie spraw związanych z akcją kurierską,
- Zadania własne :
- Podejmowanie wszelkich działań zmierzających do upowszechnienia kultury oraz współdziałanie z instytucjami kultury,
- Ochrona dóbr kultury na terenie Gminy,
- Nadzór nad gminnymi instytucjami kultury,
- Udział w opracowywaniu statutów jednostek organizacyjnych Gminy prowadzących działalność kulturalną,
- Koordynacja działań instytucji kultury oraz stowarzyszeń kulturalnych w zakresie organizacji imprez,
- Przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu imprez artystycznych lub rozrywkowych odbywających się poza siedzibą lub w sposób objazdowy,
- Wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych o charakterze kulturalnym i sportowym,
- Koordynacja "Kalendarza imprez kulturalnych na rok bieżący",
- Pomoc merytoryczna w organizacji imprez sportowo - rekreacyjnych organizowanych na terenie Gminy,
- Współdziałanie z organizacjami i instytucjami kultury fizycznej,
- Współdziałanie z różnymi instytucjami w zakresie ochrony zdrowia,
- Zgłaszanie przypadków chorób zakaźnych,
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Gminy w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi,
- Udział w powoływaniu Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- Udział w opracowaniu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- Zadania zlecone :
- Wykonywanie czynności związanych z tworzeniem formacji obrony cywilnej i przygotowywaniem ich do działania,
- Ewidencja członków i drużyn formacji obrony cywilnej,
- Typowanie kandydatów na komendantów obrony cywilnej,
- Opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej miasta i gminy oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania obrony cywilnej,
- Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie,
- Prowadzenie spraw dotyczących zagrożeń nadzwyczajnych,
- Prowadzenie szkoleń obronnych i obrony cywilnej organów kierowania, kadry kierowniczej, formacji obrony cywilnej, jednostek organizacyjnych i ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
- Prowadzenie spraw w zakresie gospodarki sprzętem obrony cywilnej,
- Planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
- Sporządzanie wykazu i ochrona dóbr kultury na terenie miasta i gminy,
- Udział w zorganizowaniu stałego dyżuru Burmistrza w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych zagrożeń,
- Udział w wykonaniu planu ochrony budynku Urzędu,
- Realizacja innych zadań określonych w przepisach prawa z zakresu obrony cywilnej i zadań ustalonych przez Szefa Obrony Cywilnej Kraju,






