ORGANIZACJA URZ臉DU

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZ臉DU MIEJSKIEGO

W GORZOWIE 艢L膭SKIM

 

I.  POSTANOWIENIA  WST臉PNE.

§ 1

 

1.      Regulamin organizacyjny, zwany dalej regulaminem okre艣la zadania i organizacj臋 wewn臋trzn膮 Urz臋du Miejskiego.

2.      Postanowienia regulaminu odnosz膮 si臋 do wszystkich referat贸w i stanowisk organizacyjnych Urz臋du.

§ 2

Ilekro膰 w regulaminie jest mowa o :

1.      Urz臋dzie lub zak艂adzie pracy – oznacza to Urz膮d Miejski w Gorzowie 艢l膮skim.

2.      Kierowniku Urz臋du – oznacza to Burmistrza Gorzowa 艢l膮skiego.

3.      Referacie – oznacza to wymienion膮 w regulaminie jednostk臋 organizacyjn膮, dla kt贸rej ustalono r贸wnie偶 inn膮 nazw臋.

4.      Burmistrzu – oznacza to Burmistrza Gorzowa 艢l膮skiego.

5.      Sekretarzu – oznacza to Sekretarza Miasta.

6.      Skarbniku – oznacza to Skarbnika Miasta.

7.      Kierowniku Referatu – oznacza to r贸wnie偶 Kierownika referatu dla kt贸rego ustalono inny tytu艂 s艂u偶bowy.

8.      Ustawie o samorz膮dzie gminnym – oznacza to ustaw臋 z dnia 08 marca 1990 r.                   o samorz膮dzie gminnym / tekst jednolity  Dz.U.Nr 142z 2001 r. poz. 1591 z p贸藕n. zm./.

9.      Radzie – oznacza to Rad臋 Miejsk膮 w Gorzowie 艢l膮skim.

10.  Statucie – oznacza to Statut Gminy Gorz贸w 艢l膮ski.

 

 

II.  POSTANOWIENIA  OGÓLNE.

 

§ 3

 

1.      Urz膮d Miejski realizuje zadanie w艂asne gminy okre艣lone ustawami, Statutem Gminy, uchwa艂ami Rady oraz zadania zlecone z zakresu administracji rz膮dowej przekazane gminie z mocy przepis贸w szczeg贸lnych lub w drodze porozumie艅 z w艂a艣ciwymi organami samorz膮dowymi.

2.      Siedzib膮 Urz臋du Miejskiego jest miasto Gorz贸w 艢l膮ski.

 

 

 

 

§ 4

 

1.      Prac膮 Urz臋du kieruje Burmistrz przy pomocy Sekretarza.

 

2.      W razie nieobecno艣ci Burmistrza lub niemo偶no艣ci pe艂nienia przeze艅 obowi膮zk贸w funkcj臋 Burmistrza pe艂ni Sekretarz na podstawie udzielonego upowa偶nienia.

 

3.      Burmistrz wykonuje czynno艣ci zastrze偶one dla niego w przepisach szczeg贸lnych, a przede wszystkim :

1/.  Kieruje bie偶膮cymi sprawami Gminy,

2/. Reprezentuje Gmin臋 na zewn膮trz,

 3/. Wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.

 4/.  Mo偶e upowa偶ni膰 swojego zast臋pc臋 lub innych pracownik贸w Urz臋du do wydawania decyzji administracyjnych w jego imieniu.

4.      Do zada艅 Burmistrza jako kierownika Urz臋du nale偶y :

 1/.  Dokonywanie podzia艂u zada艅, kompetencji i odpowiedzialno艣ci mi臋dzy Sekretarzem, Skarbnikiem Kierownikami Referat贸w, koordynowanie ich dzia艂alno艣ci, nadzorowanie i kierowanie prac膮 referat贸w.

 2/.  Wykonywanie funkcji zwierzchnika s艂u偶bowego w stosunku do pracownik贸w Urz臋du oraz kierownik贸w gminnych jednostek organizacyjnych nie zastrze偶onych do kompetencji innych organ贸w,

 3/.  Nadzorowanie realizacji zada艅 zleconych z zakresu administracji rz膮dowej i wsp贸艂praca z organami tej administracji,

 4/.  Wykonywanie zada艅 szefa obrony cywilnej,

 5/.  Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracownik贸w mianowanych w oparciu o wyniki ich pracy po zasi臋gni臋ciu opinii Sekretarza,

 6/.  Zatwierdzanie zakres贸w czynno艣ci i odpowiedzialno艣ci dla pracownik贸w Urz臋du,

 7/.  Rozstrzyganie spor贸w kompetencyjnych mi臋dzy kom贸rkami organizacyjnymi Urz臋du i jednostkami organizacyjnymi Gminy,

 8/.  Zlecanie przeprowadzania kontroli zewn臋trznych,

 9/.Podpisywanie pism i dokument贸w wychodz膮cych na zewn膮trz Urz臋du,

 10/.Okresowe zwo艂ywanie – nie rzadziej jednak, ni偶 raz w miesi膮cu – narad z udzia艂em kierownik贸w poszczeg贸lnych jednostek organizacyjnych w celu ich wsp贸艂dzia艂ania i realizacji zada艅,

 11/.Wykonywanie innych obowi膮zk贸w na艂o偶onych przez przepisy prawa.

5.      Burmistrzowi podlega bezpo艣rednio

       -      Sekretarz Miasta,

-           Skarbnik Miasta,

     oraz nast臋puj膮ce Referaty:

-         Referat Gospodarki Nieruchomo艣ciami, Rolnictwa i Le艣nictwa,

-         Pe艂nomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

-         Referat Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Ochrony 艢rodowiska .

-         Urz膮d Stanu Cywilnego,

-         Radca Prawny,

 

 

6.      Sekretarz :

1/.  Koordynuje prac臋 Urz臋du w zakresie ustalonym przez Burmistrza ,

 2/.  Prowadzi sprawy Gminy w zakresie powierzonym przez Burmistrza, a w szczeg贸lno艣ci :

 

-         nadzoruje opracowywanie projekt贸w Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urz臋du oraz wprowadzania w nich zmian,

-         koordynuje i nadzoruje prac臋 referat贸w pod wzgl臋dem techniczno – organizacyjnym,

-         nadzoruje system kontroli wewn臋trznej,

-         nadzoruje sprawy administracyjno – gospodarcze,

-         nadzoruje sprawy zwi膮zane z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,

-         koordynuje wsp贸艂prac臋 miast partnerskich,

-         nadzoruje sprawy zwi膮zane z wyborami : Prezydenta RP, do Sejmu, do Senatu, rad gmin, rad powiat贸w i sejmik贸w wojew贸dztw oraz 艂awnik贸w ludowych,

-         nadzoruje zadania wynikaj膮ce z zakresu dzia艂ania referatu spraw obywatelskich,

-         udziela informacji w zakresie funkcjonowania Urz臋du.

 

7.      Sekretarzowi Miasta podlegaj膮 bezpo艣rednio nast臋puj膮ce referaty :

-         Referat Organizacyjny,

-         Referat Spraw Obywatelskich i Rozwoju Gospodarczego,

 

8.      Skarbnik – g艂贸wny ksi臋gowy bud偶etu.

Do zakresu dzia艂ania i kompetencji Skarbnika nale偶y przede wszystkim :

1/. Organizacja i nadzorowanie prac zwi膮zanych z opracowaniem projektu bud偶etu gminy,

2/. Realizacja dochod贸w i wydatk贸w bud偶etowych,

3/. Realizacja zada艅 wynikaj膮cych z ustawy o finansach publicznych i wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych.

9.      Skarbnikowi podlega bezpo艣rednio Referat Finansowy.

10.  Do zada艅 Kierownik贸w referat贸w nale偶y zapewnienie nale偶ytej organizacji pracy i sprawnego wykonywania zada艅 nale偶膮cych do referatu, a w szczeg贸lno艣ci :

 

1/.  Przygotowywanie projekt贸w uchwa艂 Rady i Zarz膮dze艅 Burmistrza oraz informacji, analiz, materia艂贸w i sprawozda艅 wnoszonych pod obrady Rady i Komisji Rady,

2/. Przygotowanie i opracowanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach nale偶膮cych do kompetencji referatu,

3/.  Planowanie i organizowanie pracy referatu,

4/.  Dokonywanie podzia艂u czynno艣ci pracownikom referatu oraz zapewnienie dyscypliny pracy w referacie,

5/.  Sporz膮dzanie sprawozda艅 GUS i innych,

6/.  Zapewnienie w艂a艣ciwej i terminowej realizacji spraw,

7/.  Wsp贸艂dzia艂anie mi臋dzy referatami w zakresie zada艅 realizowanych przez Urz膮d,


 

III.    ORGANIZACJA  URZ臉DU  MIEJSKIEGO.

 

§ 5

 

W sk艂ad Urz臋du Miejskiego wchodz膮 nast臋puj膮ce referaty :

 

      Nazwa referatu :                                                                                         Oznaczenie :

1.      Referat Organizacyjny                                                                                - OR-I

2.      Referat Finansowy                                                                                      - FN-II

3.      Referat Gospodarki Nieruchomo艣ciami, Rolnictwa i Le艣nictwa        - GRL-III

4.      Referat Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Ochrony 艢rodowiska        - PI艢-IV

5.      Referat Spraw Obywatelskich i Rozwoju Gospodarczego                           - SOG-V

6.      Urz膮d Stanu Cywilnego                                                                              -  USC-VI

 

§ 6

 

W Urz臋dzie Miejskim tworzy si臋 nast臋puj膮ce stanowiska kierownicze i samodzielne :

 

1.      Sekretarz Miasta – Kierownik Referatu Organizacyjnego

2.      Skarbnik Miasta  – Kierownik Referatu Finansowego

3.      Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomo艣ciami, Rolnictwa i Le艣nictwa

4.      Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich i Rozwoju Gospodarczego

5.      Kierownik Urz臋du Stanu Cywilnego i Z-ca Kierownika Urz臋du Stanu Cywilnego

6.      Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Ochrony 艢rodowiska

7.      Radca Prawny

8.      Pe艂nomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

 

IV.    ZADANIA  WSPÓLNE  REFERATÓW.

 

§ 7

 

Do wsp贸lnych zada艅 referat贸w nale偶y w szczeg贸lno艣ci :

1.    Koordynowanie i stymulowanie proces贸w rozwoju spo艂eczno – gospodarczego gminy.

2.    Zapewnienie w艂a艣ciwej i terminowej realizacji zada艅 okre艣lonych w planach i bud偶ecie gminy.

3.    Za艂atwianie skarg, wniosk贸w i interpelacji radnych wg w艂a艣ciwo艣ci.

4.    Przygotowywanie propozycji do projekt贸w bud偶etu i wieloletnich plan贸w rozwoju w zakresie swego dzia艂ania.

5.    Wsp贸艂dzia艂anie w opracowywaniu projekt贸w plan贸w zagospodarowania przestrzennego gminy.

6.    Przygotowanie projekt贸w akt贸w prawnych organ贸w gminy.

7.     Przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozda艅 z zakresu swego dzia艂ania.

8.     Przygotowywanie materia艂贸w na sesje Rady, Komisje Rady.

9.     Przygotowywanie Zarz膮dze艅 Burmistrza.

10.  Sporz膮dzanie sprawozda艅 statystycznych.

11.  Przeprowadzanie post臋powania administracyjnego / zgodnie z przepisami K.p.a. / i przygotowywanie rozstrzygni臋膰 w sprawach indywidualnych.

12.  Wsp贸艂dzia艂anie z organami administracji rz膮dowej.

13.  Przeprowadzanie w zakresie ustalonym przez Burmistrza kontroli gminnych jednostek organizacyjnych.

14.  Wsp贸艂praca z osob膮 odpowiedzialn膮 za prowadzenie zam贸wie艅 publicznych.

15.  Reagowanie na krytyk臋 prasow膮 i wykorzystywanie jej dla doskonalenia pracy referatu.

         

V.      ORGANIZACJA  WEWN臉TRZNA  I  ZADANIA  REFERATÓW  URZ臉DU  MIEJSKIEGO

 

§ 8

 

Referat  Organizacyjny  / Or-I /

 

1.  Referatem kieruje Sekretarz realizuj膮c zadania w艂asne i zlecone.

 

2.  Do kompetencji i zada艅 referatu nale偶y :

-         prowadzenie kadr

-         obs艂uga Rady / zwanej dalej Biurem Rady – symbol RM /

-         prowadzenie spraw og贸lno - organizacyjnych,

-         prowadzenie spraw administracyjno – gospodarczych,

-         prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,

-         prowadzenie spraw w zakresie bezpiecze艅stwa i higieny pracy.

 

Do zada艅 kadrowych nale偶膮 sprawy :

 

A.     Zadania w艂asne :

 

1/.   Za艂atwianie spraw zwi膮zanych z przyjmowaniem, mianowaniem, powo艂ywaniem, zwalnianiem i odwo艂ywaniem pracownik贸w samorz膮dowych oraz dyrektor贸w i kierownik贸w jednostek podleg艂ych,

2/.   Realizacja przepis贸w ustawy o pracownikach samorz膮dowych oraz kodeksu pracy /sprawy p艂acowe, urlopy pracownicze, renty, emerytury, sprawy socjalne/,

3/.   Prowadzenie spraw dotycz膮cych okresowych przegl膮d贸w kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracownik贸w,

4/.   Organizowanie szkolenia i dokszta艂cania pracownik贸w Urz臋du oraz prowadzenia praktyk uczniowskich,

5/.   Prowadzenie spraw w zakresie przyznawania nagr贸d, odznacze艅 pa艅stwowych, medali i odznak dla pracownik贸w Urz臋du,

6/.   Kontrola i zapewnienie dyscypliny pracy w Urz臋dzie,

7/.   Prowadzenie dokumentacji kontroli wewn臋trznej i zewn臋trznej,

8/.   Nadz贸r nad pracownikami obs艂ugi .

 

Do zada艅 Biura Rady Miejskiej nale偶膮 sprawy zwi膮zane z :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Zapewnienie obs艂ugi kancelaryjno – biurowej Rady Miejskiej, Komisji Rady Miejskiej i Burmistrza,

2/.   Prowadzenie ewidencji wniosk贸w i postulat贸w wyborc贸w oraz przekazywanie do realizacji w艂a艣ciwym referatom,

3/.   Wsp贸艂praca z organami samorz膮du mieszka艅c贸w,

4/.   Przekazywanie w艂a艣ciwym referatom do realizacji zada艅 wynikaj膮cych z uchwa艂 Rady  i zarz膮dze艅 Burmistrza oraz wniosk贸w Komisji Rady,

5/.   Przesy艂anie uchwa艂 Rady organowi nadzoru,

6/.   Publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy og艂osze艅 Urz臋du uchwa艂 Rady oraz Zarz膮dze艅 Burmistrza , kt贸rych tre艣膰 ma by膰 podana do publicznej wiadomo艣ci,

7/.   Organizacyjne i merytoryczne przygotowanie sesji Rady,

8/.   Prowadzenie rejestru uchwa艂 Rady,

9/.   Prowadzenie ewidencji radnych,

10/. Prowadzenie rejestru wniosk贸w i interpelacji radnych i przekazywanie ich w艂a艣ciwym referatom,

11/. organizowanie dzia艂alno艣ci kontrolnej Komisji Rady,

12/. Prowadzenie korespondencji Przewodnicz膮cego Rady,

13/. Wykonywanie prac zwi膮zanych z wyborami organ贸w samorz膮du mieszka艅c贸w,

14/. organizowanie spotka艅 i dy偶ur贸w radnych,

15/. Obs艂uga sta艂ych i dora藕nych komisji powo艂anych przez Rad臋.

 

B. Zadania zlecone :

1/.   Wykonywanie prac zwi膮zanych z wyborami 艂awnik贸w ludowych.

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem spraw og贸lno - organizacyjnych  nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Wykonywanie zada艅 zwi膮zanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza i obs艂ug膮 delegacji,

2/.   Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wp艂ywaj膮cej do Urz臋du,

3/.   Przyjmowanie i za艂atwianie interesant贸w zg艂aszaj膮cych si臋 do Burmistrza i Sekretarza w sprawach skarg i wniosk贸w,

4/.   Przyjmowanie i nadawanie poczty e-mail, fax贸w, obs艂uga radiotelefonu, obs艂uga centrali telefonicznej,

5/.   Przekazywanie w艂a艣ciwym wydzia艂om zadekretowanej korespondencji,

6/.   Wysy艂anie korespondencji wychodz膮cej z Urz臋du,

7/.   Zaopatrzenie materia艂owo – techniczne na cele administracyjne, zakup sprz臋tu i urz膮dze艅, materia艂贸w i pomocy biurowych itp.,

8/.   Gospodarowanie piecz臋ciami, piecz膮tkami urz臋dowymi i tablicami urz臋dowymi,

9/.   Powielanie materia艂贸w dla potrzeb Rady, Burmistrza i Referat贸w,

10/. Prenumerata Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennik贸w Resortowych, czasopism oraz wydawnictw fachowych i innych,

11/. Prowadzenie ewidencji wyposa偶enia Urz臋du,

12/. Sporz膮dzanie protoko艂贸w zezna艅 艣wiadk贸w,                               

13/. Zapewnienie sprawnej organizacji pracy i prawid艂owego funkcjonowania Urz臋du,

14/. Nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i przestrzegania przepis贸w Kpa.

15/. Prowadzenie Kancelarii Urz臋du, ekspedycja korespondencji, nadz贸r nad utrzymaniem centrali telefonicznej,  radiotelefonicznej w nale偶ytym stanie technicznym,

16/. Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urz臋du oraz wprowadzanie w  nim zmian,

17/. Prowadzenie rejestru Zarz膮dze艅 Burmistrza oraz uchwa艂 Rady,

18/. Prowadzenie rejestru skarg i wniosk贸w,

19/. Prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg, wniosk贸w, list贸w wp艂ywaj膮cych do Urz臋du i     przekazywanie referatom do za艂atwienia wed艂ug w艂a艣ciwo艣ci,

20/. Bie偶膮ca kontrola terminowego za艂atwiania skarg, wniosk贸w i spraw,

21/. Koordynacja kontroli wewn臋trznej, zewn臋trznej sprawowanej przez referaty urz臋du,

22/. Obs艂uga narad Burmistrza z kierownikami referat贸w,

23/. Przyjmowanie ustnych o艣wiadcze艅 ostatniej woli spadkodawcy,

24/. Przekazywanie w艂a艣ciwym referatom do realizacji zada艅 wynikaj膮cych z wniosk贸w,   uchwa艂 i zarz膮dze艅 Burmistrza,

25/. Wsp贸艂praca z jednostkami pomocniczymi / so艂ectwami i osiedlami /,

26/. Organizowanie konferencji prasowych.

27/. Prowadzenie archiwum zak艂adowego,

 

 

Do zada艅 z zakresu spraw gospodarczych nale偶y w szczeg贸lno艣ci :

 

1/.   Utrzymanie czysto艣ci w budynku Urz臋du,

2/.   Zg艂aszanie usterek i awarii,

3/.   Obs艂uga pomieszczenia  centrali telefonicznej.

 

§ 9

 

Referat finansowy  / Fn - II /

 

1.  Referatem kieruje Skarbnik Miasta.

 

2. Do kompetencji i zada艅 referatu nale偶y :

-         prowadzenie ksi臋gowo艣ci bud偶etowej,

-         prowadzenie ksi臋gowo艣ci podatkowej,

-         prowadzenie wymiaru i poboru lokalnych podatk贸w i op艂at od os贸b fizycznych i prawnych,

-         prowadzenie kasy Urz臋du,

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem ksi臋gowo艣ci bud偶etowej nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Opracowanie projektu bud偶etu

-     kompletowanie materia艂贸w 藕r贸d艂owych do sporz膮dzenia projektu bud偶etu,

-         przygotowanie projektu bud偶etu wraz z obja艣nieniami,

-         przygotowanie projektu uchwa艂y Rady w sprawie uchwalenia bud偶etu,

-         przygotowanie uk艂adu wykonawczego bud偶etu dla jednostek realizuj膮cych jego wykonanie,

-         przygotowanie p贸艂rocznej informacji o przebiegu wykonania bud偶etu gminy,

-         przygotowanie sprawozdania rocznego z wykonania bud偶etu gminy,

2/.   Prowadzenie pe艂nej obs艂ugi ksi臋gowej organu finansowego bud偶etu w zakresie dochod贸w i wydatk贸w bud偶etowych,

3/.   Prowadzenie ewidencji przychod贸w i rozchod贸w bud偶etowych w ramach organu finansowego bud偶etu zwi膮zanej z obs艂ug膮 finansow膮 po偶yczek i kredyt贸w,

4/.   Prowadzenie obs艂ugi ksi臋gowej zada艅 zleconych i powierzonych z zakresu administracji rz膮dowej,

5/.   Sporz膮dzanie miesi臋cznych, kwartalnych, p贸艂rocznych i rocznych sprawozda艅 bud偶etowych,

6/.   Sporz膮dzanie zbiorczych sprawozda艅 bud偶etowych z dzia艂alno艣ci pozabud偶etowej /dla zak艂ad贸w bud偶etowych, funduszy celowych/,

7/.   Sporz膮dzanie jednostkowych i zbiorczych sprawozda艅 bud偶etowych z realizowanych przez Urz膮d zada艅 zleconych i powierzonych z zakresu administracji rz膮dowej,

8/.   Przygotowanie projekt贸w uchwa艂 bud偶etowych w zakresie zmian bud偶etowych,

9/.   Opiniowanie plan贸w finansowych jednostek organizacyjnych Gminy i opracowanie planu finansowego na zadania zlecone Gminie,

10/. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z wyp艂acaniem wynagrodze艅 i wszelkich innych 艣wiadcze艅 przys艂uguj膮cych pracownikom,

11/. Prowadzenie urz膮dze艅 ksi臋gowych inwestycji gminnych,

12/. Prowadzenie urz膮dze艅 ksi臋gowych 艣rodk贸w trwa艂ych,

13/. Obs艂uga finansowo – ksi臋gowa Urz臋du w zakresie :

       -  dochod贸w bud偶etowych,

       -  wydatk贸w bud偶etowych,

       -  funduszy celowych,

       - rachunk贸w inwestycyjnych i lokat zabezpieczaj膮cych oraz sporz膮dzanie jednostkowej sprawozdawczo艣ci bud偶etowej w tym zakresie,

14/. Kontrola przestrzegania dyscypliny finans贸w publicznych,

15/. Sporz膮dzanie bilans贸w jednostkowych Urz臋du oraz bilans贸w zbiorczych dla jednostek organizacyjnych i zak艂ad贸w bud偶etowych,

16/. Nadz贸r i kontrola nad dzia艂alno艣ci膮 finansow膮 podleg艂ych gminie jednostek organizacyjnych i zak艂ad贸w bud偶etowych,

17/. Prowadzenie rozlicze艅 z tytu艂u podatku VAT,

18/. Wsp贸艂praca z Regionaln膮 Izb膮 Obrachunkow膮 w zakresie realizacji bud偶etu,

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem ksi臋gowo艣ci podatkowej nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Prowadzenie spraw z zakresu podatk贸w i op艂at,

2/.   Prowadzenie kontroli i lustracji w celu ustalenia og贸lnej zdolno艣ci p艂atniczej podatnika oraz w celu ustalenia prawid艂owych podstaw opodatkowania,

3/.   Pob贸r podatk贸w, op艂at i innych nale偶no艣ci zgodnie z odr臋bnymi przepisami; organizowanie i nadz贸r inkasa tych nale偶no艣ci,

4/.   Prowadzenie urz膮dze艅 ksi臋gowych podatk贸w i op艂at, ustalanie zaleg艂o艣ci w p艂atno艣ciach oraz egzekucja nale偶no艣ci z tego tytu艂u,

5/.   Sporz膮dzanie deklaracji podatku VAT,

6/.   Wydawanie za艣wiadcze艅 w zakresie o :

       -  nie zaleganiu w podatkach,

       -  stanie zaleg艂o艣ci podatkowych,

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem wymiaru podatku nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Dokonywanie wymiaru i poboru podatk贸w i op艂at : rolnego, od nieruchomo艣ci, le艣nego, od posiadania ps贸w,

2/.   Prowadzenie spraw z zakresu podatku od 艣rodk贸w transportowych,

3/.   Przygotowanie decyzji w sprawie udzielania ulg, umorze艅 i odraczania termin贸w p艂atno艣ci w zakresie podatku rolnego, le艣nego od nieruchomo艣ci i od 艣rodk贸w transportowych,

4/.   Wprowadzanie zmian do wymiaru podatku na podstawie zawiadomie艅 w sprawie zmian w rejestrze grunt贸w,

5/.  Opracowywanie projekt贸w uchwa艂 w zakresie ustalania podatk贸w i op艂at stanowi膮cych dochody Gminy,

6/.   Wydawanie za艣wiadcze艅 w zakresie o :

       - dochodowo艣ci z gospodarstw rolnych,

       - o stanie posiadania gospodarstw rolnych,

7/.   Wsp贸艂praca z Urz臋dem Skarbowym w zakresie :

- ulg udzielanych przez Urz膮d Skarbowy w podatkach stanowi膮cych dochody Gminy,

- zawiadamiania o wykrytych przest臋pstwach i wykroczeniach karno – skarbowych w zakresie prowadzonych spraw,

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem kasy Urz臋du nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Przyjmowanie do kasy got贸wki oraz innych 艣rodk贸w pieni臋偶nych, wystawianie dowod贸w wp艂aty,

2/.   Odprowadzanie zainkasowanej got贸wki na rachunki bankowe,

3/.   Podejmowanie got贸wki z banku na podstawie wystawionych czek贸w,

4/.   Dokonywanie wyp艂at got贸wki na podstawie zatwierdzonych dokument贸w,

5/.   Sporz膮dzanie raport贸w kasowych,

6/.   Prowadzenie rejestr贸w 艣cis艂ego zarachowania,

 

 

§ 10

 

Referat Gospodarki Nieruchomo艣ciami, Rolnictwa i Le艣nictwa / GRL-III /

 

1.  Referatem kieruje kierownik.

 

2.  Do kompetencji i zada艅 referatu nale偶y :

-         prowadzenie gospodarki nieruchomo艣ciami,

-         prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa i melioracji,

-         prowadzenie spraw z zakresu le艣nictwa,

 

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem gospodarki nieruchomo艣ciami nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Zbycie / sprzeda偶 i oddanie w u偶ytkowanie wieczyste / nieruchomo艣ci stanowi膮cych w艂asno艣膰 Gminy w tym :

       -  sprzeda偶 komunalnych lokali mieszkalnych i u偶ytkowych,

       -  uw艂aszczenie najemc贸w gara偶y,

       -  zbycie dzia艂ek budowlanych,

       -  zbycie nieruchomo艣ci zabudowanych,

- uw艂aszczenie os贸b prawnych na nieruchomo艣ci stanowi膮ce w艂asno艣膰 Gminy, a b臋d膮ce w dotychczasowym ich zarz膮dzie lub u偶ytkowaniu,

2/.   Przejmowanie na rzecz Gminy nieruchomo艣ci w trybie komunalizacji na wniosek i z mocy prawa,

3/.   Przygotowanie dokument贸w w sprawach pierwokupu i pierwsze艅stwa nabycia nieruchomo艣ci po艂o偶onych na terenie Gminy,

4/.   Nieodp艂atne przekazywanie w drodze um贸w grunt贸w stanowi膮cych w艂asno艣膰 Gminy na rzecz Skarbu Pa艅stwa,

5/.   Przejmowanie nieodp艂atne w drodze um贸w na w艂asno艣膰 Gminy grunt贸w od Skarbu Pa艅stwa,

6/.   Wykup od os贸b prawnych i fizycznych grunt贸w przeznaczonych pod inwestycje,

7/.   Wnoszenie na w艂asno艣膰 w formie wk艂adu niepieni臋偶nego / aportu / nieruchomo艣ci stanowi膮cych mienie Gminy do sp贸艂ki prawa handlowego,

8/.   Prowadzenie spraw zwi膮zanych z wyga艣ni臋ciem prawa u偶ytkowania wieczystego nieruchomo艣ci na wniosek lub z urz臋du,

9/.   Oddawanie nieruchomo艣ci gminnych w zarz膮d komunalnym jednostkom organizacyjnym, a nie posiadaj膮cym osobowo艣ci prawnej,

10/. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z wyga艣ni臋ciem prawa zarz膮du na wniosek lub z urz臋du komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadaj膮cym osobowo艣ci prawnej,

11/. Przekazywanie w u偶ytkowanie nieruchomo艣ci gminnych umow膮 zawart膮 w formie aktu notarialnego ,

12/. Aktualizacja op艂at rocznych z tytu艂u zarz膮du i u偶ytkowania wieczystego nieruchomo艣ci gminnych,

13/. Naliczanie op艂at adiacenckich,

14/. Tworzenie zasob贸w mienia gminnego,

15/. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z dzier偶aw膮 mienia gminnego osobom fizycznym i prawnym,

16/. Prowadzenie rejestr贸w oraz opracowywanie rocznych wykaz贸w ze sprzeda偶y i oddawanie w wieczyste u偶ytkowanie nieruchomo艣ci gminnych oraz dzier偶aw z terenu miasta i gminy,

17/. Przekszta艂canie prawa u偶ytkowania wieczystego w prawo w艂asno艣ci,

18/. Wykonywanie innych spraw zwi膮zanych z obrotem nieruchomo艣ciami wynikaj膮cych z ustaw,

19/. Zlecanie rob贸t geodezyjno – kartograficznych oraz wycen nieruchomo艣ci i dokonywanie odbioru tych rob贸t od wykonawc贸w,

20/. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z regulacj膮, aktualizacj膮 i zak艂adaniem ksi膮g wieczystych dla nieruchomo艣ci,

21/. Uczestnictwo w post臋powaniach rozgraniczeniowych i podzia艂ach nieruchomo艣ci,

22/. Prowadzenie rejestr贸w mienia gminnego,

23/. Sporz膮dzanie dokumentacji formalno prawnej zwi膮zanej z wyp艂at膮 odszkodowa艅 za grunty wydzielone pod budow臋 ulic z nieruchomo艣ci obj臋tych na wniosek w艂a艣ciciela podzia艂ami,

24/. Wydawanie zgody na zaj臋cie nieruchomo艣ci gminnych w celu prowadzenia inwestycji,

25/. Prowadzenie operatu numeracji i nazewnictwa ulic,

26/. Nadawanie numer贸w budynk贸w,

27/. Zatwierdzanie projekt贸w podzia艂贸w geodezyjnych,

28/. Wydawanie decyzji o dokonaniu wymiany grunt贸w,

29/. Wydawanie decyzji o rozgraniczenie nieruchomo艣ci,

30/. Prowadzenie spraw dotycz膮cych prawid艂owego zagospodarowania, ochrony i rekultywacji grunt贸w rolnych i le艣nych,

31/. Prowadzenie spraw z zakresu scalania i wymiany grunt贸w.

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem spraw z zakresu rolnictwa i melioracji nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Prowadzenie spraw z zakresu produkcji ro艣linnej i zwierz臋cej,

2/.   Koordynacja gospodarki nasiennej i obrotu materia艂em hodowlanym zwierz膮t,

3/.   Nakazywanie zniszczenia zasiew贸w lub nasadze艅 o nieodpowiedniej zdrowotno艣ci,

4/.   Wsp贸艂praca ze s艂u偶b膮 kwarantanny i ochrony ro艣lin w zakresie zwalczania chor贸b, chwast贸w i szkodnik贸w upraw oraz nakazywanie niszczenia niekt贸rych upraw,

5/.   Wsp贸艂dzia艂anie ze s艂u偶b膮 Pa艅stwowej Inspekcji Ochrony Ro艣lin w zakresie stosowania 艣rodk贸w ochrony ro艣lin,

6/.   Wsp贸艂dzia艂anie ze s艂u偶b膮 weterynaryjn膮 w zakresie zwalczania chor贸b zaka藕nych zwierz膮t i prowadzenie profilaktyki,

7/.   Prowadzenie rejestru ps贸w uznanych za agresywne,

8/.   Koordynacja w organizowaniu skupu i kontraktacji p艂od贸w rolnych i zwierz膮t rze藕nych,

9/.   Wydawanie zezwole艅 na upraw臋 maku i konopi i bie偶膮ce informowanie o zasadach prowadzenia tych upraw,

10/. Wsp贸艂praca z jednostkami zajmuj膮cymi si臋 o艣wiat膮 rolnicz膮 i wprowadzeniem post臋pu rolniczego,

11/. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z melioracj膮 i gospodark膮 wodn膮, a w szczeg贸lno艣ci rozstrzyganie spor贸w :

a)      o przywr贸cenie stosunk贸w wodnych na gruntach do stanu poprzedniego,

 

12/. Udzia艂 w rozprawach wodno – prawnych,

 

B.     Zadania zlecone :

 

1/.   Prowadzenie ewidencji szk贸d strat popowodziowych,

2/.   zobowi膮zanie w艂a艣cicieli grunt贸w do wykonania prac zabezpieczaj膮cych przed powodzi膮.

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem spraw z zakresu le艣nictwa nale偶y :

 

1/.   Sprawowanie administracji w zakresie 艂owiectwa i spraw z tym zwi膮zanych,

2/.   Przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu gruntu niele艣nego lub nieu偶ytk贸w do zalesienia.

3/.  Przygotowywanie projekt贸w uchwa艂 w sprawie opiniowania wniosk贸w Nadle艣nictw dotycz膮cych uznawania las贸w za ochronne,                                                                          

 

 

§ 11

 

Referat Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Ochrony 艢rodowiska / PI艢 - IV /

 

1.  Referatem kieruje kierownik.

 

2.    Do kompetencji i zada艅 referatu nale偶y :

-         prowadzenie spraw zwi膮zanych z planowaniem przestrzennym,

-         prowadzenie spraw zwi膮zanych z inwestycjami gminnymi,

-         prowadzenie spraw zwi膮zanych z zam贸wieniami publicznymi,

-         prowadzenie spraw zwi膮zanych z ochron膮 艣rodowiska,

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem spraw z zakresu planowania przestrzennego nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

 

1/.   Prowadzenie spraw zwi膮zanych z opracowywaniem i aktualizacj膮 plan贸w zagospodarowania przestrzennego oraz dokonywanie okresowej oceny aktualizacji tych plan贸w,

2/.   Przygotowywanie i opracowywanie wyrysu i wypisu z planu zagospodarowania przestrzennego,

3/.   Wystawianie za艣wiadcze艅 o przeznaczeniu dzia艂ek w planie zagospodarowania przestrzennego,

4/.   Przygotowywanie i wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz nadzorowanie prawid艂owego wykorzystywania terenu zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego,

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem spraw z zakresu inwestycji gminnych nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Prowadzenie wszelkich spraw zwi膮zanych z realizacj膮 inwestycji prowadzonych przez Gmin臋,

-  zlecanie rob贸t i zawieranie um贸w na prace projektowe, wykonawstwo i obs艂ug臋 geodezyjn膮,

-   sprawdzanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej,

-   sporz膮dzanie kosztorys贸w inwestorskich,

-   opracowywanie projekt贸w um贸w z inwestorami dotycz膮cych realizacji inwestycji,

-       pe艂nienie funkcji inwestora bezpo艣redniego lub wyznaczanie inwestora zast臋pczego,

-   udzia艂 w dokonywaniu odbioru technicznego wykonanych inwestycji,

-   przekazywanie wykonanych obiekt贸w inwestycyjnych na rzecz w艂a艣ciwego podmiotu - zarz膮dcy,

2/.   Podejmowanie dzia艂a艅 w celu zapewnienia prawid艂owego funkcjonowania urz膮dze艅 komunalnych na terenie miasta i gminy,

3/.   Prowadzenie prac zwi膮zanych z uzbrojeniem technicznym teren贸w przeznaczonych pod budownictwo i inwestycje,

4/.   Zarz膮dzanie drogami gminnymi, dojazdowymi do p贸l i las贸w oraz gminnymi drogami wewn臋trznymi a w szczeg贸lno艣ci:

       -  prowadzenie ewidencji dr贸g i obiekt贸w mostowych na terenie Gminy,

-  wydawanie zezwole艅 na zaj臋cie pas贸w drogowych przy zastosowaniu projekt贸w organizacji ruchu zatwierdzonych przez organ zarz膮dzaj膮cy ruchem,

-   koordynowanie rob贸t w pasie drogowym, wydawanie decyzji na zaj臋cie pasa drogowego i dokonywanie odbioru przywr贸cenia pasa drogowego do stanu pierwotnego,

-         opiniowanie wniosk贸w na korzystanie z dr贸g w spos贸b szczeg贸lny,

-   opiniowanie lokalizacji przystank贸w autobusowych,

-   opiniowanie projekt贸w budowlanych dotycz膮cych zada艅 realizowanych w pasie drogowym przed wydaniem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

-   prowadzenie sprawozdawczo艣ci w zakresie dr贸g i obiekt贸w mostowych,

-   rozpatrywanie wniosk贸w dotycz膮cych bezpiecze艅stwa i organizacji ruchu,

-   planowanie i wprowadzanie zmian w oznakowaniu pionowym i poziomym,

 

5/.   Utrzymanie bie偶膮ce, remonty, modernizacja i budowa dr贸g gminnych,

-   kontrola bie偶膮ca stanu technicznego nawierzchni jezdni i chodnik贸w, oznakowania poziomego i pionowego,

-   okresowe przegl膮dy stanu technicznego dr贸g, obiekt贸w mostowych i row贸w przydro偶nych,

-   zlecanie rob贸t i zawieranie um贸w na prace projektowe, wykonawstwo i obs艂ug臋 geodezyjn膮 oraz dokonywanie odbioru rob贸t  w zakresie rzeczowo - finansowym,

-   wnioskowanie o 艣rodki finansowe z bud偶etu pa艅stwa na o艣wietlenie dr贸g, dla kt贸rych Gmina nie jest zarz膮dc膮,

-   wsp贸艂udzia艂 w planowaniu o艣wietlenia dr贸g, jego bie偶膮ce utrzymanie, rozliczanie koszt贸w zu偶ytej energii i eksploatacji urz膮dze艅 o艣wietlenia,

-   opracowywanie rocznych plan贸w rzeczowo – finansowych,

6/.   Organizowanie i prowadzenie akcji zimowej na drogach gminnych,

7/.   Wsp贸艂praca z zarz膮dcami dr贸g krajowych, wojew贸dzkich i powiatowych,

8/.   Nadz贸r nad funkcjonowaniem systemu odprowadzania w贸d opadowych / rowy przydro偶ne oraz kanalizacja deszczowa w ci膮gach dr贸g /.

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem zam贸wie艅 publicznych nale偶y :

 

1/.   Wsp贸艂praca z referatami Urz臋du w zakresie przygotowania temat贸w i dokument贸w, celem prawid艂owego przeprowadzenia post臋powania o zam贸wienia publiczne,

2/.   Ustalanie formy zam贸wienia publicznego,

3/.   Organizowanie i przeprowadzenie zam贸wie艅 publicznych zgodnie z procedur膮 okre艣lon膮 w ustawie o zam贸wieniach publicznych,

4/.   Rozpatrywanie protest贸w i odwo艂a艅 sk艂adanych przez oferent贸w,

5/.   Kontrola nad referatami i jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie realizacji ustawy o zam贸wieniach publicznych,

 

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem spraw z zakresu ochrony 艣rodowiska nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Prowadzenie spraw z zakresu ochrony 艣rodowiska, gospodarki wodnej i ochrony przyrody,

2/.   Realizowanie wszelkich zada艅 Gminy w zakresie ochrony i kszta艂towania 艣rodowiska,

-         podejmowanie dzia艂a艅 zmierzaj膮cych do racjonalnego gospodarowania zasobami przyrodniczymi oraz do przeciwdzia艂ania szkodliwym wp艂ywom na 艣rodowisko powoduj膮cym jego zniszczenie, uszkodzenie lub zanieczyszczenie,

-   ochrona drzew i krzew贸w,

-   wydawanie zezwole艅 na usuwanie drzew lub krzew贸w,

-   wymierzanie kar pieni臋偶nych za samowolne usuwanie drzew i krzew贸w,

-   ustanawianie ogranicze艅 co do korzystania z urz膮dze艅 technicznych i 艣rodk贸w transportu powoduj膮cych uci膮偶liwo艣ci w zwi膮zku z ha艂asem i wibracjami,

-   zapewnianie warunk贸w niezb臋dnych do ochrony 艣rodowiska przed odpadami oraz dbanie o utrzymanie porz膮dku i czysto艣ci na terenie Gminy,

-   nadz贸r nad utrzymaniem zieleni miejskiej,

-   wsp贸艂praca ze s艂u偶bami ochrony zabytk贸w w zakresie zabytkowych teren贸w zielonych,

3/.   Zapewnienie niezb臋dnych warunk贸w do ochrony 艣rodowiska przed odpadami,

-   nadz贸r nad zagospodarowaniem odpad贸w komunalnych,

-   udzia艂 w opracowaniu akt贸w prawa miejscowego dotycz膮cych utrzymania porz膮dku i czysto艣ci w Gminie,

-         opiniowanie program贸w gospodarowania odpadami niebezpiecznymi,

-   wsp贸艂dzia艂anie z w艂a艣ciwymi organami administracji rz膮dowej w organizowaniu gospodarki odpadami,

-   nadz贸r nad urz膮dzeniami zwi膮zanymi z ochron膮 艣rodowiska,

-   realizowanie zada艅 z zakresu ochrony w贸d przed zanieczyszczeniem, a zw艂aszcza przed wprowadzeniem 艣ciek贸w do w贸d,

-   prowadzenie spraw zwi膮zanych z gospodark膮 wodno - 艣ciekow膮,

4/.   Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepis贸w o ochronie 艣rodowiska,

5/.   Prowadzenie spraw zwi膮zanych z ochron膮 przed powodzi膮 :

-   aktualizacja sk艂adu Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego,

-   obs艂uga techniczno administracyjna Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego,

-   udzia艂 w opracowywaniu planu operacyjnego bezpo艣redniej ochrony przed powodzi膮 Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego,

-   organizowanie ochotniczych dru偶yn ratowniczych,

6/.   Wydawanie opinii w sprawie eksploatacji z艂贸偶 kopalin na terenie Gminy oraz plan贸w ruchu kopalni,

7/.   Prowadzenie spraw zwi膮zanych z utrzymaniem miejsc pami臋ci narodowej i pomnik贸w,

8/.   Udost臋pnianie posiadanych informacji o 艣rodowisku i jego ochronie.

 

 

§ 12

 

 Referat  Spraw Obywatelskich i Rozwoju Gospodarczego / SOG – V /

 

1.      Referatem kieruje kierownik.

2.     Do kompetencji i zada艅 referatu nale偶y :

 

-         prowadzenie ewidencji ludno艣ci,

-         prowadzenie spraw zwi膮zanych z ochron膮 przeciwpo偶arow膮,

-         prowadzenie spraw wojskowych,

-         prowadzenie spraw zwi膮zanych z kultur膮, rekreacj膮 i zdrowiem,

-         prowadzenie spraw zwi膮zanych z obron膮 cywiln膮,

-    prowadzenie spraw zwi膮zanych z przeciwdzia艂aniem narkomanii oraz przemocy w                 rodzinie

-  prowadzenie ewidencji dzia艂alno艣ci gospodarczej do czasu przej臋cia zadania przez Krajowy Rejestr S膮dowy,

-         prowadzenie spraw zwi膮zanych promocj膮 i z rozwojem gospodarczym,

-         prowadzenie gospodarki mieszkaniowej,

 

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem ewidencji ludno艣ci nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Opracowywanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania,

2/.   Rozpatrywanie odwo艂a艅 w sprawach decyzji o zameldowanie i wymeldowanie,

3/.   Prowadzenie spraw dotycz膮cych zameldowania i wymeldowania z pobytu sta艂ego i czasowego oraz spraw meldunkowych cudzoziemc贸w,

4/.   Prowadzenie ewidencji dzieci podlegaj膮cych obowi膮zkowi szkolnemu,

5/.   Sporz膮dzanie wykaz贸w os贸b zmar艂ych do Urz臋d贸w Skarbowych,

6/.   Wsp贸艂praca z O艣rodkiem Informatyki – uaktualnianie danych,

7/.   Prowadzenie ewidencji urodze艅 oraz nadawanie numer贸w ewidencyjnych,

8/.   Prowadzenie ewidencji akt贸w ma艂偶e艅stw,

9/.   Prowadzenie ewidencji akt贸w zgon贸w,

10/. Prowadzenie spraw o uznanie obywatelstwa polskiego,

11/. Wydawanie za艣wiadcze艅 :

-  na wniosek o udost臋pnienie danych osobowych,

- o stanie rodzinnym oraz do Biura Rent Zagranicznych,

- do Zak艂adu Ubezpiecze艅 Spo艂ecznych,

      -   dotycz膮cych po艣wiadczenia zameldowania,

 

B. Zadania zlecone :

1/.   Prowadzenie spraw zwi膮zanych z wyborami Prezydenta RP,

2/.   Prowadzenie spraw zwi膮zanych z wyborami organ贸w jednostek samorz膮du terytorialnego,

3/.   Prowadzenie spraw zwi膮zanych z wyborami do Sejmu i Senatu,

4/.   Prowadzenie spraw zwi膮zanych z przeprowadzeniem referend贸w oraz innych wybor贸w wynikaj膮cych z obowi膮zuj膮cych przepis贸w

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem spraw z zakresu ochrony przeciwpo偶arowej nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Prowadzenie rejestru Ochotniczych Stra偶y Po偶arnych,

2/.   Realizowanie zada艅 Gminy zwi膮zanych z zapobieganiem i zwalczaniem po偶ar贸w,

3/.   Wykonywanie czynno艣ci zwi膮zanych z zapewnieniem odpowiedniego wyposa偶enia jednostkom OSP na terenie Gminy,

4/.   Prowadzenie spraw ubezpieczenia cz艂onk贸w OSP oraz 艣rodk贸w transportu,

5/.   Kompletowanie i przekazywanie Referatowi Finansowemu dokument贸w dotycz膮cych zakupu wyposa偶enia i zu偶ycia paliwa w jednostkach OSP oraz wyp艂aty ekwiwalent贸w pieni臋偶nych cz艂onkom bior膮cym udzia艂 w dzia艂aniach ratowniczych,

6/.   Udzia艂 w czynno艣ciach zwi膮zanych z opracowywaniem i uzgadnianiem statut贸w OSP oraz rejestracj膮 w S膮dzie,

7/.   Prowadzenie spraw sprawozdawczo – wyborczych,

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem spraw wojskowych nale偶y :

 

B. Zadania zlecone :

1/.   Prowadzenie spraw zwi膮zanych z przygotowywaniem ludno艣ci i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz organizowanie wykonania innych zada艅 ci膮偶膮cych na jednostkach organizacyjnych Gminy w ramach powszechnego obowi膮zku obrony,

2/.   Prowadzenie rejestracji przedpoborowych,

3/.   Udzia艂 w przygotowaniu poboru oraz wsp贸艂dzia艂anie z organami administracji rz膮dowej oraz organami wojskowymi w tym zakresie,

4/.   Przygotowywanie projekt贸w decyzji o konieczno艣ci sprawowania przez 偶o艂nierzy i poborowych bezpo艣redniej opieki nad cz艂onkiem rodziny, o konieczno艣ci prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz o uznaniu 偶o艂nierzy za jedynych 偶ywicieli rodzin,

5/.   Ustalanie prawa do zasi艂k贸w dla cz艂onk贸w rodzin 偶o艂nierzy uznawanych za jedynych 偶ywicieli rodzin oraz ustalanie prawa do wyp艂aty innych zasi艂k贸w i op艂at oraz pokrywanie r贸偶nych nale偶no艣ci przys艂uguj膮cych 偶o艂nierzom,

6/.   Opracowywanie decyzji dotycz膮cych zaj臋cia na cele przej艣ciowego zakwaterowania si艂 zbrojnych budynk贸w, pomieszcze艅 i teren贸w oraz decyzji o odszkodowaniu w tych sprawach,

7/.   Udzia艂 w opracowywaniu planu ochrony budynku Urz臋du,

8/.   Udzia艂 w opracowywaniu Regulaminu Organizacyjnego Urz臋du na czas „W”,

9/.   Prowadzenie zada艅 dotycz膮cych podwy偶szenia gotowo艣ci obronnej,

10/. Prowadzenie spraw zwi膮zanych ze 艣wiadczeniami na rzecz obrony,

11/. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z akcj膮 kuriersk膮,

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem spraw z zakresu kultury, rekreacji i zdrowia nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Podejmowanie wszelkich dzia艂a艅 zmierzaj膮cych do upowszechnienia kultury oraz wsp贸艂dzia艂anie z instytucjami kultury,

2/.   Ochrona d贸br kultury na terenie Gminy,

3/.   Nadz贸r nad gminnymi instytucjami kultury,

4/.   Udzia艂 w opracowywaniu statut贸w jednostek organizacyjnych Gminy prowadz膮cych dzia艂alno艣膰 kulturaln膮,

5/.   Koordynacja dzia艂a艅 instytucji kultury oraz stowarzysze艅 kulturalnych w zakresie organizacji imprez,

6/.   Przyjmowanie zawiadomie艅 o organizowaniu imprez artystycznych lub rozrywkowych odbywaj膮cych si臋 poza siedzib膮 lub w spos贸b objazdowy,

7/.   Wydawanie zezwole艅 na przeprowadzenie imprez masowych o charakterze kulturalnym i sportowym,

8/.   Koordynacja „Kalendarza imprez kulturalnych”,

9/.   Pomoc merytoryczna w organizacji imprez sportowo – rekreacyjnych organizowanych na terenie Gminy,

10/. Wsp贸艂dzia艂anie z organizacjami i instytucjami kultury fizycznej,

11/. Wsp贸艂dzia艂anie z r贸偶nymi instytucjami  w zakresie ochrony zdrowia,

12/. Zg艂aszanie przypadk贸w chor贸b zaka藕nych,

13/. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z realizacj膮 zada艅 Gminy w zakresie przeciwdzia艂ania alkoholizmowi,

14/. Udzia艂 w powo艂ywaniu  Gminnej Komisji Rozwi膮zywania Problem贸w Alkoholowych,

16/. Udzia艂 w opracowaniu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwi膮zywania Problem贸w Alkoholowych,

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem spraw z zakresu obrony cywilnej nale偶y :

 

B. Zadania zlecone :

1/.   Wykonywanie czynno艣ci zwi膮zanych z tworzeniem formacji obrony cywilnej i przygotowywaniem ich do dzia艂ania,

2/.   Ewidencja cz艂onk贸w i dru偶yn formacji obrony cywilnej,

3/.   Typowanie kandydat贸w na komendant贸w obrony cywilnej,

4/.   Opracowywanie i aktualizacja plan贸w obrony cywilnej miasta i gminy oraz innych dokument贸w dotycz膮cych przygotowania i dzia艂ania obrony cywilnej,

5/.   Nadz贸r nad organizacj膮 i realizacj膮 zada艅 obrony cywilnej oraz jej koordynowanie,

6/.   Prowadzenie spraw dotycz膮cych zagro偶e艅 nadzwyczajnych,

7/.   Prowadzenie szkole艅 obronnych i obrony cywilnej organ贸w kierowania, kadry kierowniczej, formacji obrony cywilnej, jednostek organizacyjnych i ludno艣ci w zakresie powszechnej samoobrony,]

8/.   Prowadzenie spraw w zakresie gospodarki sprz臋tem obrony cywilnej,

9/.   Planowanie 艣wiadcze艅 osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,

10/. Sporz膮dzanie wykazu i ochrona d贸br kultury na terenie miasta i gminy,

11/. Udzia艂 w zorganizowaniu sta艂ego dy偶uru Burmistrza w przypadku wyst膮pienia nadzwyczajnych zagro偶e艅,

12/. Udzia艂 w wykonaniu planu ochrony budynku Urz臋du,

13/. Realizacja innych zada艅 okre艣lonych w przepisach prawa z zakresu obrony cywilnej i zada艅 ustalonych przez Szefa Obrony Cywilnej Kraju,

 

 

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem spraw  z zakresu przeciwdzia艂ania narkomanii oraz przemocy w rodzinie nale偶y :

A. Zadania w艂asne :

 

1)   przygotowanie oraz nadz贸r nad realizacja „Gminnego programu przeciwdzia艂ania narkomanii”

2)   przygotowanie oraz nadz贸r nad realizacja „Gminnego programu przeciwdzia艂ania przemocy w rodzinie”

3)   organizowanie pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla os贸b uzale偶nionych i zagro偶onych uzale偶nieniem;

4)   organizowanie pomocy psychospo艂ecznej i prawnej rodzinom, w kt贸rych wyst臋puj膮 problemy narkomanii lub przemocy w rodzinie ;

5)   organizowanie profilaktycznej dzia艂alno艣ci informacyjnej, edukacyjnej oraz szkoleniowej w zakresie rozwi膮zywania problem贸w narkomanii, w szczeg贸lno艣ci dla dzieci i m艂odzie偶y, w tym prowadzenie zaj臋膰 sportowo-rekreacyjnych dla uczni贸w;

6)   wsp贸艂praca z instytucjami, organizacjami pozarz膮dowymi i osobami  fizycznych w zakresie przeciwdzia艂ania narkomanii;

7)   wsp贸艂praca z Miejskim Gminnym O艣rodkiem Pomocy Spo艂ecznej w Gorzowie 艢l. w zakresie udzielania pomocy spo艂ecznej osobom uzale偶nionym i ich rodzinom.

 

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem ewidencji dzia艂alno艣ci gospodarczej nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

1/.   Wspieranie i promowanie dzia艂alno艣ci gospodarczej na terenie gminy,

2/.   Wsp贸艂dzia艂anie z samorz膮dami gospodarczymi, organizacjami  pracodawc贸w        oraz innymi organizacjami przedsi臋biorc贸w, 

3/.   Przekazywanie informacji do Referatu Finansowego dotycz膮cych zarejestrowanych i  wykre艣lonych podmiot贸w gospodarczych,

4/.   Prowadzenie wszelkich spraw zwi膮zanych z handlem i us艂ugami,

5/.   Wydawanie oraz cofanie zezwole艅 na sprzeda偶 napoj贸w alkoholowych przeznaczonych do spo偶ycia na miejscu lub poza miejscem sprzeda偶y,

6/.   Kontrola przestrzegania przepis贸w ustawy o wychowaniu w trze藕wo艣ci i przeciwdzia艂aniu alkoholizmowi,

7/.   Kontrolowanie i koordynowanie czasu pracy plac贸wek handlowych, zak艂ad贸w gastronomicznych i us艂ugowych,

8/.   Prowadzenie spraw dotycz膮cych ustalania lokalizacji targowisk,

 

B. Zadania zlecone :

1/.   Prowadzenie ewidencji dzia艂alno艣ci gospodarczej do czasu przej臋cia zadania przez Krajowy Rejestr S膮dowy,

2/.   Kontrola przestrzegania prawa przez przedsi臋biorc贸w,

3/.   Wykonywanie czynno艣ci zwi膮zanych z funkcjonowaniem Krajowego Rejestru S膮dowego,

4/.   Gromadzenie danych o wpisaniu przedsi臋biorc贸w do Krajowego Rejestru S膮dowego oraz przetwarzanie ich na potrzeby gminy.

 

Do zada艅 zwi膮zanych z promocj膮 i rozwojem gospodarczym nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

 

1/.   Analiza i prognozowanie kierunk贸w rozwoju gospodarczego i ekonomicznego Gminy,

2/.   Wnioskowanie  o przeprowadzenie kontroli dzia艂alno艣ci podmiot贸w gospodarczych z punktu widzenia interes贸w i zaspokajania potrzeb lokalnych przez merytorycznie uprawnione instytucje,

3/.   W zakresie spraw zwi膮zanych z promocj膮 gminy:

a)    organizacja i prowadzenie dzia艂a艅 zwi膮zanych z promocj膮 Gminy we wsp贸艂dzia艂aniu z pozosta艂ymi referatami Urz臋du oraz nawi膮zywanie wsp贸艂pracy w tym zakresie z podmiotami gospodarczymi,

b/  opracowywanie i wydawanie materia艂贸w s艂u偶膮cych promocji gospodarczej Gminy,

c) redagowanie polemik oraz sprostowa艅 informacji prasowych o pracy samorz膮du   oraz  obs艂uga prasowa Rady, Burmistrza i Urz臋du.

     4/.   Prowadzenie spraw zwi膮zanych ze wsp贸艂prac膮 gospodarcz膮 z zagranic膮,

5/. Opracowywanie zasad i sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem lokalami mieszkalnymi i u偶ytkowymi,

6/.   Przygotowywanie i przeprowadzanie przetarg贸w na lokale u偶ytkowe,

 

Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem gospodarki mieszkaniowej nale偶y :

 

A. Zadania w艂asne :

 

1/.   Prowadzenie polityki mieszkaniowej w zakresie zaspakajania potrzeb wsp贸lnoty samorz膮dowej,

2/.   Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosk贸w os贸b ubiegaj膮cych si臋 o najem lokali komunalnych zgodnie z przyj臋tymi przez Rad臋 zasadami i kryteriami,

3/.   Wsp贸艂praca z Zak艂adem Us艂ug Komunalnych w zakresie zabezpieczenia lokali socjalnych na realizacj臋 prawomocnych wyrok贸w s膮dowych,

4/.   Przyjmowanie i rozpatrywanie poda艅 oraz kwalifikacja os贸b, rodzin na lokale socjalne,

5/.   Ustalanie kolejno艣ci i przygotowywanie skierowa艅 o zawarcie um贸w na zamian臋 lokali komunalnych oraz zamian dobrowolnych,

 

§ 13

 

 

Urz膮d Stanu Cywilnego / USC – V I/

 

1.  Prac膮 Urz臋du Stanu Cywilnego kieruje kierownik.

2.      Do kompetencji i zada艅 Urz臋du Stanu Cywilnego nale偶y :

 

B. Zadania zlecone :

1/.   Rejestracja urodze艅, ma艂偶e艅stw, zgon贸w,

2/.   Prowadzenie ksi膮g stanu cywilnego oraz akt zbiorowych i skorowidz贸w do tych akt,

3/.   Wydawanie wypis贸w z ksi膮g stanu cywilnego i za艣wiadcze艅,

4/.   Prowadzenie archiwum ksi膮g stanu cywilnego,

       -  sporz膮dzanie wzmianek i przypisk贸w w ksi臋gach stanu cywilnego,

-         przekazywanie ksi膮g ponad stuletnich do Archiwum Pa艅stwowego,

       -  wsp贸艂praca z innymi organami w sprawach dotycz膮cych rejestracji stanu cywilnego,

5/.   Wydawanie decyzji przewidzianych w przepisach prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksie rodzinnym i opieku艅czym o :

       -  odtworzeniu i ustaleniu tre艣ci aktu stanu cywilnego,

       -  sprostowaniu oczywistych b艂臋d贸w pisarskich w akcie stanu cywilnego,

       -  uzupe艂nieniu tre艣ci aktu stanu cywilnego,

-  sporz膮dzeniu aktu stanu cywilnego, je偶eli fakt urodzenia, ma艂偶e艅stwa lub zgonu nast膮pi艂 za granic膮 i nie zosta艂 zarejestrowany w zagranicznych ksi臋gach stanu cywilnego,

-  transkrypcji aktu stanu cywilnego sporz膮dzonego za granic膮 do polskich ksi膮g stanu cywilnego,

-  skr贸ceniu terminu wyczekiwania do zawarcia ma艂偶e艅stwa,

-  wpisaniu do ksi臋gi stanu cywilnego tre艣ci wypisu z ksi臋gi stanu cywilnego, kt贸ra zagin臋艂a lub uleg艂a zniszczeniu,

6/.   Wydawanie za艣wiadcze艅 o zdolno艣ci prawnej obywatela polskiego do zawarcia ma艂偶e艅stwa za granic膮 i za艣wiadcze艅 stwierdzaj膮cych brak okoliczno艣ci wy艂膮czaj膮cych zawarcie ma艂偶e艅stwa,

7/.   Wydawanie za艣wiadcze艅 do zawarcia ma艂偶e艅stwa konkordatowego,

8/.   Wyst臋powanie do S膮d贸w Rejonowych o uniewa偶nienie lub sprostowanie aktu stanu cywilnego w razie b艂臋dnego lub nie艣cis艂ego zredagowania,

9/.   Przyjmowanie o艣wiadcze艅 o :

       -  wst膮pieniu w zwi膮zek ma艂偶e艅ski,

       -  uznaniu dziecka,

       -  nadaniu dziecku nazwiska m臋偶a matki,

- powrocie kobiety rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem ma艂偶e艅stwa,

-  zmianie imienia dziecka,

-  nazwisku ma艂偶onk贸w po zawarciu ma艂偶e艅stwa,

10/. Prowadzenie korespondencji konsularnej w sprawach o wydobycie odpis贸w z akt stanu cywilnego dotycz膮cych os贸b zamieszka艂ych za granic膮,

11/. Organizowanie uroczysto艣ci zwi膮zanych z przyjmowaniem o艣wiadcze艅 o wst膮pieniu w zwi膮zek ma艂偶e艅ski oraz jubileuszami d艂ugoletniego po偶ycia ma艂偶e艅skiego,

12/..Ustalanie brzmienia i pisowni imion i nazwisk,

13/. Wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk.

14/. Prowadzenie ewidencji wydawanych i utraconych dowod贸w osobistych w formie informatycznej.

15/. Prowadzenie rejestru utraconych dowod贸w osobistych i wydawanie za艣wiadcze艅.

16/. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z przyjmowaniem wniosk贸w o wydanie dowodu osobistego i wydawaniem dowod贸w osobistych.

17/. Prowadzenie spraw zwi膮zanych z kancelari膮 tajn膮.

 

§ 14

 

Radca Prawny  / RP /

 

1. Radca Prawny zajmuje samodzielne stanowisko w Urz臋dzie i podlega bezpo艣rednio Burmistrzowi.

 

2.  Do zada艅 Radcy Prawnego nale偶y :

 

1/.   Opiniowanie pod wzgl臋dem formalno- prawnym i redakcyjnym projekt贸w i akt贸w prawnych  Burmistrza, oraz projekt贸w uchwa艂 kierowanych pod obrady sesji,

2/.   Udzielanie pracownikom Urz臋du opinii, porad prawnych i wyja艣nie艅 w dziedzinie stosowania prawa,

3/.   Wyst臋powanie w charakterze pe艂nomocnika w post臋powaniu s膮dowym, administracyjnym oraz innymi organami orzekaj膮cymi,

4/.   Sprawowanie og贸lnego nadzoru nad stosowaniem przepis贸w kpa w referatach Urz臋du,

5/.   Opiniowanie pod wzgl臋dem prawnym projekt贸w um贸w i porozumie艅 zawieranych przez Gmin臋 ,

6/.   Prowadzenie ewidencji akt贸w prawa miejscowego,

7/.   Wykonywanie innych zada艅 wynikaj膮cych z ustawy o radcach prawnych w zakresie dzia艂alno艣ci Urz臋du. 

 

§ 15

 

Pion ochrony informacji niejawnej / PIN /

 

Pionem ochrony informacji niejawnej kieruje Pe艂nomocnik Ochrony Informacji Niejawnych.

 

 

1.  Pe艂nomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych podlega bezpo艣rednio Burmistrzowi.

2.  Do zada艅 Pe艂nomocnika nale偶y :

1/.   Zapewnienie ochrony informacji niejawnych,

2/.   Zapewnienie ochrony fizycznej Urz臋du.

3/.   Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepis贸w o ochronie tych informacji,

4/.   Okresowa kontrola ewidencji ,materia艂贸w i obiegu dokument贸w,

5/.   Opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych i nadzorowanie jego realizacji,

6/.   Szkolenie pracownik贸w w zakresie ochrony informacji niejawnych

 

3.  Pe艂nomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych podlega bezpo艣rednio kierownik kancelarii tajnej.

 

 

VI.    POSTANOWIENIA  KO艃COWE.

 

§ 16

 

Zasady wykonywania czynno艣ci kancelaryjnych w referatach okre艣la instrukcja kancelaryjna

dla organ贸w samorz膮du terytorialnego.

 

§ 17

 

Integraln膮 cz臋艣膰 stanowi za艂膮czniki  1 - 5.

-  schemat struktury organizacyjnej Urz臋du Miejskiego w Gorzowie 艢l,

-  zasady podpisywania pism,

-  zasady planowania pracy,

-  kontrola wewn臋trzna,

- organizacja przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosk贸w w Urz臋dzie Miejskim w           Gorzowie 艢l膮skim.

 

 



 

Pliki do pobrania