REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIEJSKIEGO
W GORZOWIE ŚLĄSKIM
I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE.
§ 1
1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej regulaminem określa zadania i organizację wewnętrzną Urzędu Miejskiego.
2. Postanowienia regulaminu odnoszą się do wszystkich referatów i stanowisk organizacyjnych Urzędu.
§ 2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o :
1. Urzędzie lub zakładzie pracy – oznacza to Urząd Miejski w Gorzowie Śląskim.
2. Kierowniku Urzędu – oznacza to Burmistrza Gorzowa Śląskiego.
3. Referacie – oznacza to wymienioną w regulaminie jednostkę organizacyjną, dla której ustalono również inną nazwę.
4. Burmistrzu – oznacza to Burmistrza Gorzowa Śląskiego.
5. Sekretarzu – oznacza to Sekretarza Miasta.
6. Skarbniku – oznacza to Skarbnika Miasta.
7. Kierowniku Referatu – oznacza to również Kierownika referatu dla którego ustalono inny tytuł służbowy.
8. Ustawie o samorządzie gminnym – oznacza to ustawę z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym / tekst jednolity Dz.U.Nr 142z 2001 r. poz. 1591 z późn. zm./.
9. Radzie – oznacza to Radę Miejską w Gorzowie Śląskim.
10. Statucie – oznacza to Statut Gminy Gorzów Śląski.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
§ 3
1. Urząd Miejski realizuje zadanie własne gminy określone ustawami, Statutem Gminy, uchwałami Rady oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej przekazane gminie z mocy przepisów szczególnych lub w drodze porozumień z właściwymi organami samorządowymi.
2. Siedzibą Urzędu Miejskiego jest miasto Gorzów Śląski.
§ 4
1. Pracą Urzędu kieruje Burmistrz przy pomocy Sekretarza.
2. W razie nieobecności Burmistrza lub niemożności pełnienia przezeń obowiązków funkcję Burmistrza pełni Sekretarz na podstawie udzielonego upoważnienia.
3. Burmistrz wykonuje czynności zastrzeżone dla niego w przepisach szczególnych, a przede wszystkim :
1/. Kieruje bieżącymi sprawami Gminy,
2/. Reprezentuje Gminę na zewnątrz,
3/. Wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
4/. Może upoważnić swojego zastępcę lub innych pracowników Urzędu do wydawania decyzji administracyjnych w jego imieniu.
4. Do zadań Burmistrza jako kierownika Urzędu należy :
1/. Dokonywanie podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności między Sekretarzem, Skarbnikiem Kierownikami Referatów, koordynowanie ich działalności, nadzorowanie i kierowanie pracą referatów.
2/. Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów,
3/. Nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i współpraca z organami tej administracji,
4/. Wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej,
5/. Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych w oparciu o wyniki ich pracy po zasięgnięciu opinii Sekretarza,
6/. Zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla pracowników Urzędu,
7/. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy,
8/. Zlecanie przeprowadzania kontroli zewnętrznych,
9/.Podpisywanie pism i dokumentów wychodzących na zewnątrz Urzędu,
10/.Okresowe zwoływanie – nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu – narad z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu ich współdziałania i realizacji zadań,
11/.Wykonywanie innych obowiązków nałożonych przez przepisy prawa.
5. Burmistrzowi podlega bezpośrednio
- Sekretarz Miasta,
- Skarbnik Miasta,
oraz następujące Referaty:
- Referat Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Leśnictwa,
- Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych
- Referat Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Ochrony Środowiska .
- Urząd Stanu Cywilnego,
- Radca Prawny,
6. Sekretarz :
1/. Koordynuje pracę Urzędu w zakresie ustalonym przez Burmistrza ,
2/. Prowadzi sprawy Gminy w zakresie powierzonym przez Burmistrza, a w szczególności :
- nadzoruje opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz wprowadzania w nich zmian,
- koordynuje i nadzoruje pracę referatów pod względem techniczno – organizacyjnym,
- nadzoruje system kontroli wewnętrznej,
- nadzoruje sprawy administracyjno – gospodarcze,
- nadzoruje sprawy związane z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,
- koordynuje współpracę miast partnerskich,
- nadzoruje sprawy związane z wyborami : Prezydenta RP, do Sejmu, do Senatu, rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz ławników ludowych,
- nadzoruje zadania wynikające z zakresu działania referatu spraw obywatelskich,
- udziela informacji w zakresie funkcjonowania Urzędu.
7. Sekretarzowi Miasta podlegają bezpośrednio następujące referaty :
- Referat Organizacyjny,
- Referat Spraw Obywatelskich i Rozwoju Gospodarczego,
8. Skarbnik – główny księgowy budżetu.
Do zakresu działania i kompetencji Skarbnika należy przede wszystkim :
1/. Organizacja i nadzorowanie prac związanych z opracowaniem projektu budżetu gminy,
2/. Realizacja dochodów i wydatków budżetowych,
3/. Realizacja zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych i wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych.
9. Skarbnikowi podlega bezpośrednio Referat Finansowy.
10. Do zadań Kierowników referatów należy zapewnienie należytej organizacji pracy i sprawnego wykonywania zadań należących do referatu, a w szczególności :
1/. Przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządzeń Burmistrza oraz informacji, analiz, materiałów i sprawozdań wnoszonych pod obrady Rady i Komisji Rady,
2/. Przygotowanie i opracowanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach należących do kompetencji referatu,
3/. Planowanie i organizowanie pracy referatu,
4/. Dokonywanie podziału czynności pracownikom referatu oraz zapewnienie dyscypliny pracy w referacie,
5/. Sporządzanie sprawozdań GUS i innych,
6/. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji spraw,
7/. Współdziałanie między referatami w zakresie zadań realizowanych przez Urząd,
III. ORGANIZACJA URZĘDU MIEJSKIEGO.
§ 5
W skład Urzędu Miejskiego wchodzą następujące referaty :
Nazwa referatu : Oznaczenie :
1. Referat Organizacyjny - OR-I
2. Referat Finansowy - FN-II
3. Referat Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Leśnictwa - GRL-III
4. Referat Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Ochrony Środowiska - PIŚ-IV
5. Referat Spraw Obywatelskich i Rozwoju Gospodarczego - SOG-V
6. Urząd Stanu Cywilnego - USC-VI
§ 6
W Urzędzie Miejskim tworzy się następujące stanowiska kierownicze i samodzielne :
1. Sekretarz Miasta – Kierownik Referatu Organizacyjnego
2. Skarbnik Miasta – Kierownik Referatu Finansowego
3. Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Leśnictwa
4. Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich i Rozwoju Gospodarczego
5. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Z-ca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
6. Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Ochrony Środowiska
7. Radca Prawny
8. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych
IV. ZADANIA WSPÓLNE REFERATÓW.
§ 7
Do wspólnych zadań referatów należy w szczególności :
1. Koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno – gospodarczego gminy.
2. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach i budżecie gminy.
3. Załatwianie skarg, wniosków i interpelacji radnych wg właściwości.
4. Przygotowywanie propozycji do projektów budżetu i wieloletnich planów rozwoju w zakresie swego działania.
5. Współdziałanie w opracowywaniu projektów planów zagospodarowania przestrzennego gminy.
6. Przygotowanie projektów aktów prawnych organów gminy.
7. Przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań z zakresu swego działania.
8. Przygotowywanie materiałów na sesje Rady, Komisje Rady.
9. Przygotowywanie Zarządzeń Burmistrza.
10. Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
11. Przeprowadzanie postępowania administracyjnego / zgodnie z przepisami K.p.a. / i przygotowywanie rozstrzygnięć w sprawach indywidualnych.
12. Współdziałanie z organami administracji rządowej.
13. Przeprowadzanie w zakresie ustalonym przez Burmistrza kontroli gminnych jednostek organizacyjnych.
14. Współpraca z osobą odpowiedzialną za prowadzenie zamówień publicznych.
15. Reagowanie na krytykę prasową i wykorzystywanie jej dla doskonalenia pracy referatu.
V. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA I ZADANIA REFERATÓW URZĘDU MIEJSKIEGO
§ 8
Referat Organizacyjny / Or-I /
1. Referatem kieruje Sekretarz realizując zadania własne i zlecone.
2. Do kompetencji i zadań referatu należy :
- prowadzenie kadr
- obsługa Rady / zwanej dalej Biurem Rady – symbol RM /
- prowadzenie spraw ogólno - organizacyjnych,
- prowadzenie spraw administracyjno – gospodarczych,
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
- prowadzenie spraw w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Do zadań kadrowych należą sprawy :
A. Zadania własne :
1/. Załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem, mianowaniem, powoływaniem, zwalnianiem i odwoływaniem pracowników samorządowych oraz dyrektorów i kierowników jednostek podległych,
2/. Realizacja przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu pracy /sprawy płacowe, urlopy pracownicze, renty, emerytury, sprawy socjalne/,
3/. Prowadzenie spraw dotyczących okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników,
4/. Organizowanie szkolenia i dokształcania pracowników Urzędu oraz prowadzenia praktyk uczniowskich,
5/. Prowadzenie spraw w zakresie przyznawania nagród, odznaczeń państwowych, medali i odznak dla pracowników Urzędu,
6/. Kontrola i zapewnienie dyscypliny pracy w Urzędzie,
7/. Prowadzenie dokumentacji kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
8/. Nadzór nad pracownikami obsługi .
Do zadań Biura Rady Miejskiej należą sprawy związane z :
A. Zadania własne :
1/. Zapewnienie obsługi kancelaryjno – biurowej Rady Miejskiej, Komisji Rady Miejskiej i Burmistrza,
2/. Prowadzenie ewidencji wniosków i postulatów wyborców oraz przekazywanie do realizacji właściwym referatom,
3/. Współpraca z organami samorządu mieszkańców,
4/. Przekazywanie właściwym referatom do realizacji zadań wynikających z uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza oraz wniosków Komisji Rady,
5/. Przesyłanie uchwał Rady organowi nadzoru,
6/. Publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu uchwał Rady oraz Zarządzeń Burmistrza , których treść ma być podana do publicznej wiadomości,
7/. Organizacyjne i merytoryczne przygotowanie sesji Rady,
8/. Prowadzenie rejestru uchwał Rady,
9/. Prowadzenie ewidencji radnych,
10/. Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych i przekazywanie ich właściwym referatom,
11/. organizowanie działalności kontrolnej Komisji Rady,
12/. Prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady,
13/. Wykonywanie prac związanych z wyborami organów samorządu mieszkańców,
14/. organizowanie spotkań i dyżurów radnych,
15/. Obsługa stałych i doraźnych komisji powołanych przez Radę.
B. Zadania zlecone :
1/. Wykonywanie prac związanych z wyborami ławników ludowych.
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw ogólno - organizacyjnych należy :
A. Zadania własne :
1/. Wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza i obsługą delegacji,
2/. Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do Urzędu,
3/. Przyjmowanie i załatwianie interesantów zgłaszających się do Burmistrza i Sekretarza w sprawach skarg i wniosków,
4/. Przyjmowanie i nadawanie poczty e-mail, faxów, obsługa radiotelefonu, obsługa centrali telefonicznej,
5/. Przekazywanie właściwym wydziałom zadekretowanej korespondencji,
6/. Wysyłanie korespondencji wychodzącej z Urzędu,
7/. Zaopatrzenie materiałowo – techniczne na cele administracyjne, zakup sprzętu i urządzeń, materiałów i pomocy biurowych itp.,
8/. Gospodarowanie pieczęciami, pieczątkami urzędowymi i tablicami urzędowymi,
9/. Powielanie materiałów dla potrzeb Rady, Burmistrza i Referatów,
10/. Prenumerata Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dzienników Resortowych, czasopism oraz wydawnictw fachowych i innych,
11/. Prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu,
12/. Sporządzanie protokołów zeznań świadków,
13/. Zapewnienie sprawnej organizacji pracy i prawidłowego funkcjonowania Urzędu,
14/. Nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i przestrzegania przepisów Kpa.
15/. Prowadzenie Kancelarii Urzędu, ekspedycja korespondencji, nadzór nad utrzymaniem centrali telefonicznej, radiotelefonicznej w należytym stanie technicznym,
16/. Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz wprowadzanie w nim zmian,
17/. Prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza oraz uchwał Rady,
18/. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
19/. Prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg, wniosków, listów wpływających do Urzędu i przekazywanie referatom do załatwienia według właściwości,
20/. Bieżąca kontrola terminowego załatwiania skarg, wniosków i spraw,
21/. Koordynacja kontroli wewnętrznej, zewnętrznej sprawowanej przez referaty urzędu,
22/. Obsługa narad Burmistrza z kierownikami referatów,
23/. Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
24/. Przekazywanie właściwym referatom do realizacji zadań wynikających z wniosków, uchwał i zarządzeń Burmistrza,
25/. Współpraca z jednostkami pomocniczymi / sołectwami i osiedlami /,
26/. Organizowanie konferencji prasowych.
27/. Prowadzenie archiwum zakładowego,
Do zadań z zakresu spraw gospodarczych należy w szczególności :
1/. Utrzymanie czystości w budynku Urzędu,
2/. Zgłaszanie usterek i awarii,
3/. Obsługa pomieszczenia centrali telefonicznej.
§ 9
Referat finansowy / Fn - II /
1. Referatem kieruje Skarbnik Miasta.
2. Do kompetencji i zadań referatu należy :
- prowadzenie księgowości budżetowej,
- prowadzenie księgowości podatkowej,
- prowadzenie wymiaru i poboru lokalnych podatków i opłat od osób fizycznych i prawnych,
- prowadzenie kasy Urzędu,
Do zadań związanych z prowadzeniem księgowości budżetowej należy :
A. Zadania własne :
1/. Opracowanie projektu budżetu
- kompletowanie materiałów źródłowych do sporządzenia projektu budżetu,
- przygotowanie projektu budżetu wraz z objaśnieniami,
- przygotowanie projektu uchwały Rady w sprawie uchwalenia budżetu,
- przygotowanie układu wykonawczego budżetu dla jednostek realizujących jego wykonanie,
- przygotowanie półrocznej informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy,
- przygotowanie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu gminy,
2/. Prowadzenie pełnej obsługi księgowej organu finansowego budżetu w zakresie dochodów i wydatków budżetowych,
3/. Prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów budżetowych w ramach organu finansowego budżetu związanej z obsługą finansową pożyczek i kredytów,
4/. Prowadzenie obsługi księgowej zadań zleconych i powierzonych z zakresu administracji rządowej,
5/. Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych,
6/. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych z działalności pozabudżetowej /dla zakładów budżetowych, funduszy celowych/,
7/. Sporządzanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań budżetowych z realizowanych przez Urząd zadań zleconych i powierzonych z zakresu administracji rządowej,
8/. Przygotowanie projektów uchwał budżetowych w zakresie zmian budżetowych,
9/. Opiniowanie planów finansowych jednostek organizacyjnych Gminy i opracowanie planu finansowego na zadania zlecone Gminie,
10/. Prowadzenie spraw związanych z wypłacaniem wynagrodzeń i wszelkich innych świadczeń przysługujących pracownikom,
11/. Prowadzenie urządzeń księgowych inwestycji gminnych,
12/. Prowadzenie urządzeń księgowych środków trwałych,
13/. Obsługa finansowo – księgowa Urzędu w zakresie :
- dochodów budżetowych,
- wydatków budżetowych,
- funduszy celowych,
- rachunków inwestycyjnych i lokat zabezpieczających oraz sporządzanie jednostkowej sprawozdawczości budżetowej w tym zakresie,
14/. Kontrola przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,
15/. Sporządzanie bilansów jednostkowych Urzędu oraz bilansów zbiorczych dla jednostek organizacyjnych i zakładów budżetowych,
16/. Nadzór i kontrola nad działalnością finansową podległych gminie jednostek organizacyjnych i zakładów budżetowych,
17/. Prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku VAT,
18/. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie realizacji budżetu,
Do zadań związanych z prowadzeniem księgowości podatkowej należy :
A. Zadania własne :
1/. Prowadzenie spraw z zakresu podatków i opłat,
2/. Prowadzenie kontroli i lustracji w celu ustalenia ogólnej zdolności płatniczej podatnika oraz w celu ustalenia prawidłowych podstaw opodatkowania,
3/. Pobór podatków, opłat i innych należności zgodnie z odrębnymi przepisami; organizowanie i nadzór inkasa tych należności,
4/. Prowadzenie urządzeń księgowych podatków i opłat, ustalanie zaległości w płatnościach oraz egzekucja należności z tego tytułu,
5/. Sporządzanie deklaracji podatku VAT,
6/. Wydawanie zaświadczeń w zakresie o :
- nie zaleganiu w podatkach,
- stanie zaległości podatkowych,
Do zadań związanych z prowadzeniem wymiaru podatku należy :
A. Zadania własne :
1/. Dokonywanie wymiaru i poboru podatków i opłat : rolnego, od nieruchomości, leśnego, od posiadania psów,
2/. Prowadzenie spraw z zakresu podatku od środków transportowych,
3/. Przygotowanie decyzji w sprawie udzielania ulg, umorzeń i odraczania terminów płatności w zakresie podatku rolnego, leśnego od nieruchomości i od środków transportowych,
4/. Wprowadzanie zmian do wymiaru podatku na podstawie zawiadomień w sprawie zmian w rejestrze gruntów,
5/. Opracowywanie projektów uchwał w zakresie ustalania podatków i opłat stanowiących dochody Gminy,
6/. Wydawanie zaświadczeń w zakresie o :
- dochodowości z gospodarstw rolnych,
- o stanie posiadania gospodarstw rolnych,
7/. Współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie :
- ulg udzielanych przez Urząd Skarbowy w podatkach stanowiących dochody Gminy,
- zawiadamiania o wykrytych przestępstwach i wykroczeniach karno – skarbowych w zakresie prowadzonych spraw,
Do zadań związanych z prowadzeniem kasy Urzędu należy :
A. Zadania własne :
1/. Przyjmowanie do kasy gotówki oraz innych środków pieniężnych, wystawianie dowodów wpłaty,
2/. Odprowadzanie zainkasowanej gotówki na rachunki bankowe,
3/. Podejmowanie gotówki z banku na podstawie wystawionych czeków,
4/. Dokonywanie wypłat gotówki na podstawie zatwierdzonych dokumentów,
5/. Sporządzanie raportów kasowych,
6/. Prowadzenie rejestrów ścisłego zarachowania,
§ 10
Referat Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Leśnictwa / GRL-III /
1. Referatem kieruje kierownik.
2. Do kompetencji i zadań referatu należy :
- prowadzenie gospodarki nieruchomościami,
- prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa i melioracji,
- prowadzenie spraw z zakresu leśnictwa,
Do zadań związanych z prowadzeniem gospodarki nieruchomościami należy :
A. Zadania własne :
1/. Zbycie / sprzedaż i oddanie w użytkowanie wieczyste / nieruchomości stanowiących własność Gminy w tym :
- sprzedaż komunalnych lokali mieszkalnych i użytkowych,
- uwłaszczenie najemców garaży,
- zbycie działek budowlanych,
- zbycie nieruchomości zabudowanych,
- uwłaszczenie osób prawnych na nieruchomości stanowiące własność Gminy, a będące w dotychczasowym ich zarządzie lub użytkowaniu,
2/. Przejmowanie na rzecz Gminy nieruchomości w trybie komunalizacji na wniosek i z mocy prawa,
3/. Przygotowanie dokumentów w sprawach pierwokupu i pierwszeństwa nabycia nieruchomości położonych na terenie Gminy,
4/. Nieodpłatne przekazywanie w drodze umów gruntów stanowiących własność Gminy na rzecz Skarbu Państwa,
5/. Przejmowanie nieodpłatne w drodze umów na własność Gminy gruntów od Skarbu Państwa,
6/. Wykup od osób prawnych i fizycznych gruntów przeznaczonych pod inwestycje,
7/. Wnoszenie na własność w formie wkładu niepieniężnego / aportu / nieruchomości stanowiących mienie Gminy do spółki prawa handlowego,
8/. Prowadzenie spraw związanych z wygaśnięciem prawa użytkowania wieczystego nieruchomości na wniosek lub z urzędu,
9/. Oddawanie nieruchomości gminnych w zarząd komunalnym jednostkom organizacyjnym, a nie posiadającym osobowości prawnej,
10/. Prowadzenie spraw związanych z wygaśnięciem prawa zarządu na wniosek lub z urzędu komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej,
11/. Przekazywanie w użytkowanie nieruchomości gminnych umową zawartą w formie aktu notarialnego ,
12/. Aktualizacja opłat rocznych z tytułu zarządu i użytkowania wieczystego nieruchomości gminnych,
13/. Naliczanie opłat adiacenckich,
14/. Tworzenie zasobów mienia gminnego,
15/. Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą mienia gminnego osobom fizycznym i prawnym,
16/. Prowadzenie rejestrów oraz opracowywanie rocznych wykazów ze sprzedaży i oddawanie w wieczyste użytkowanie nieruchomości gminnych oraz dzierżaw z terenu miasta i gminy,
17/. Przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
18/. Wykonywanie innych spraw związanych z obrotem nieruchomościami wynikających z ustaw,
19/. Zlecanie robót geodezyjno – kartograficznych oraz wycen nieruchomości i dokonywanie odbioru tych robót od wykonawców,
20/. Prowadzenie spraw związanych z regulacją, aktualizacją i zakładaniem ksiąg wieczystych dla nieruchomości,
21/. Uczestnictwo w postępowaniach rozgraniczeniowych i podziałach nieruchomości,
22/. Prowadzenie rejestrów mienia gminnego,
23/. Sporządzanie dokumentacji formalno prawnej związanej z wypłatą odszkodowań za grunty wydzielone pod budowę ulic z nieruchomości objętych na wniosek właściciela podziałami,
24/. Wydawanie zgody na zajęcie nieruchomości gminnych w celu prowadzenia inwestycji,
25/. Prowadzenie operatu numeracji i nazewnictwa ulic,
26/. Nadawanie numerów budynków,
27/. Zatwierdzanie projektów podziałów geodezyjnych,
28/. Wydawanie decyzji o dokonaniu wymiany gruntów,
29/. Wydawanie decyzji o rozgraniczenie nieruchomości,
30/. Prowadzenie spraw dotyczących prawidłowego zagospodarowania, ochrony i rekultywacji gruntów rolnych i leśnych,
31/. Prowadzenie spraw z zakresu scalania i wymiany gruntów.
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu rolnictwa i melioracji należy :
A. Zadania własne :
1/. Prowadzenie spraw z zakresu produkcji roślinnej i zwierzęcej,
2/. Koordynacja gospodarki nasiennej i obrotu materiałem hodowlanym zwierząt,
3/. Nakazywanie zniszczenia zasiewów lub nasadzeń o nieodpowiedniej zdrowotności,
4/. Współpraca ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie zwalczania chorób, chwastów i szkodników upraw oraz nakazywanie niszczenia niektórych upraw,
5/. Współdziałanie ze służbą Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin w zakresie stosowania środków ochrony roślin,
6/. Współdziałanie ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt i prowadzenie profilaktyki,
7/. Prowadzenie rejestru psów uznanych za agresywne,
8/. Koordynacja w organizowaniu skupu i kontraktacji płodów rolnych i zwierząt rzeźnych,
9/. Wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi i bieżące informowanie o zasadach prowadzenia tych upraw,
10/. Współpraca z jednostkami zajmującymi się oświatą rolniczą i wprowadzeniem postępu rolniczego,
11/. Prowadzenie spraw związanych z melioracją i gospodarką wodną, a w szczególności rozstrzyganie sporów :
a) o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do stanu poprzedniego,
12/. Udział w rozprawach wodno – prawnych,
B. Zadania zlecone :
1/. Prowadzenie ewidencji szkód strat popowodziowych,
2/. zobowiązanie właścicieli gruntów do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią.
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu leśnictwa należy :
1/. Sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa i spraw z tym związanych,
2/. Przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu gruntu nieleśnego lub nieużytków do zalesienia.
3/. Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie opiniowania wniosków Nadleśnictw dotyczących uznawania lasów za ochronne,
§ 11
Referat Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Ochrony Środowiska / PIŚ - IV /
1. Referatem kieruje kierownik.
2. Do kompetencji i zadań referatu należy :
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem przestrzennym,
- prowadzenie spraw związanych z inwestycjami gminnymi,
- prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska,
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu planowania przestrzennego należy :
A. Zadania własne :
1/. Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i aktualizacją planów zagospodarowania przestrzennego oraz dokonywanie okresowej oceny aktualizacji tych planów,
2/. Przygotowywanie i opracowywanie wyrysu i wypisu z planu zagospodarowania przestrzennego,
3/. Wystawianie zaświadczeń o przeznaczeniu działek w planie zagospodarowania przestrzennego,
4/. Przygotowywanie i wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz nadzorowanie prawidłowego wykorzystywania terenu zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego,
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu inwestycji gminnych należy :
A. Zadania własne :
1/. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją inwestycji prowadzonych przez Gminę,
- zlecanie robót i zawieranie umów na prace projektowe, wykonawstwo i obsługę geodezyjną,
- sprawdzanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej,
- sporządzanie kosztorysów inwestorskich,
- opracowywanie projektów umów z inwestorami dotyczących realizacji inwestycji,
- pełnienie funkcji inwestora bezpośredniego lub wyznaczanie inwestora zastępczego,
- udział w dokonywaniu odbioru technicznego wykonanych inwestycji,
- przekazywanie wykonanych obiektów inwestycyjnych na rzecz właściwego podmiotu - zarządcy,
2/. Podejmowanie działań w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń komunalnych na terenie miasta i gminy,
3/. Prowadzenie prac związanych z uzbrojeniem technicznym terenów przeznaczonych pod budownictwo i inwestycje,
4/. Zarządzanie drogami gminnymi, dojazdowymi do pól i lasów oraz gminnymi drogami wewnętrznymi a w szczególności:
- prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych na terenie Gminy,
- wydawanie zezwoleń na zajęcie pasów drogowych przy zastosowaniu projektów organizacji ruchu zatwierdzonych przez organ zarządzający ruchem,
- koordynowanie robót w pasie drogowym, wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego i dokonywanie odbioru przywrócenia pasa drogowego do stanu pierwotnego,
- opiniowanie wniosków na korzystanie z dróg w sposób szczególny,
- opiniowanie lokalizacji przystanków autobusowych,
- opiniowanie projektów budowlanych dotyczących zadań realizowanych w pasie drogowym przed wydaniem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
- prowadzenie sprawozdawczości w zakresie dróg i obiektów mostowych,
- rozpatrywanie wniosków dotyczących bezpieczeństwa i organizacji ruchu,
- planowanie i wprowadzanie zmian w oznakowaniu pionowym i poziomym,
5/. Utrzymanie bieżące, remonty, modernizacja i budowa dróg gminnych,
- kontrola bieżąca stanu technicznego nawierzchni jezdni i chodników, oznakowania poziomego i pionowego,
- okresowe przeglądy stanu technicznego dróg, obiektów mostowych i rowów przydrożnych,
- zlecanie robót i zawieranie umów na prace projektowe, wykonawstwo i obsługę geodezyjną oraz dokonywanie odbioru robót w zakresie rzeczowo - finansowym,
- wnioskowanie o środki finansowe z budżetu państwa na oświetlenie dróg, dla których Gmina nie jest zarządcą,
- współudział w planowaniu oświetlenia dróg, jego bieżące utrzymanie, rozliczanie kosztów zużytej energii i eksploatacji urządzeń oświetlenia,
- opracowywanie rocznych planów rzeczowo – finansowych,
6/. Organizowanie i prowadzenie akcji zimowej na drogach gminnych,
7/. Współpraca z zarządcami dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych,
8/. Nadzór nad funkcjonowaniem systemu odprowadzania wód opadowych / rowy przydrożne oraz kanalizacja deszczowa w ciągach dróg /.
Do zadań związanych z prowadzeniem zamówień publicznych należy :
1/. Współpraca z referatami Urzędu w zakresie przygotowania tematów i dokumentów, celem prawidłowego przeprowadzenia postępowania o zamówienia publiczne,
2/. Ustalanie formy zamówienia publicznego,
3/. Organizowanie i przeprowadzenie zamówień publicznych zgodnie z procedurą określoną w ustawie o zamówieniach publicznych,
4/. Rozpatrywanie protestów i odwołań składanych przez oferentów,
5/. Kontrola nad referatami i jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie realizacji ustawy o zamówieniach publicznych,
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu ochrony środowiska należy :
A. Zadania własne :
1/. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, gospodarki wodnej i ochrony przyrody,
2/. Realizowanie wszelkich zadań Gminy w zakresie ochrony i kształtowania środowiska,
- podejmowanie działań zmierzających do racjonalnego gospodarowania zasobami przyrodniczymi oraz do przeciwdziałania szkodliwym wpływom na środowisko powodującym jego zniszczenie, uszkodzenie lub zanieczyszczenie,
- ochrona drzew i krzewów,
- wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew lub krzewów,
- wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów,
- ustanawianie ograniczeń co do korzystania z urządzeń technicznych i środków transportu powodujących uciążliwości w związku z hałasem i wibracjami,
- zapewnianie warunków niezbędnych do ochrony środowiska przed odpadami oraz dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie Gminy,
- nadzór nad utrzymaniem zieleni miejskiej,
- współpraca ze służbami ochrony zabytków w zakresie zabytkowych terenów zielonych,
3/. Zapewnienie niezbędnych warunków do ochrony środowiska przed odpadami,
- nadzór nad zagospodarowaniem odpadów komunalnych,
- udział w opracowaniu aktów prawa miejscowego dotyczących utrzymania porządku i czystości w Gminie,
- opiniowanie programów gospodarowania odpadami niebezpiecznymi,
- współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej w organizowaniu gospodarki odpadami,
- nadzór nad urządzeniami związanymi z ochroną środowiska,
- realizowanie zadań z zakresu ochrony wód przed zanieczyszczeniem, a zwłaszcza przed wprowadzeniem ścieków do wód,
- prowadzenie spraw związanych z gospodarką wodno - ściekową,
4/. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska,
5/. Prowadzenie spraw związanych z ochroną przed powodzią :
- aktualizacja składu Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego,
- obsługa techniczno administracyjna Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego,
- udział w opracowywaniu planu operacyjnego bezpośredniej ochrony przed powodzią Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego,
- organizowanie ochotniczych drużyn ratowniczych,
6/. Wydawanie opinii w sprawie eksploatacji złóż kopalin na terenie Gminy oraz planów ruchu kopalni,
7/. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem miejsc pamięci narodowej i pomników,
8/. Udostępnianie posiadanych informacji o środowisku i jego ochronie.
§ 12
Referat Spraw Obywatelskich i Rozwoju Gospodarczego / SOG – V /
1. Referatem kieruje kierownik.
2. Do kompetencji i zadań referatu należy :
- prowadzenie ewidencji ludności,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową,
- prowadzenie spraw wojskowych,
- prowadzenie spraw związanych z kulturą, rekreacją i zdrowiem,
- prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną,
- prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem narkomanii oraz przemocy w rodzinie
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej do czasu przejęcia zadania przez Krajowy Rejestr Sądowy,
- prowadzenie spraw związanych promocją i z rozwojem gospodarczym,
- prowadzenie gospodarki mieszkaniowej,
Do zadań związanych z prowadzeniem ewidencji ludności należy :
A. Zadania własne :
1/. Opracowywanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania,
2/. Rozpatrywanie odwołań w sprawach decyzji o zameldowanie i wymeldowanie,
3/. Prowadzenie spraw dotyczących zameldowania i wymeldowania z pobytu stałego i czasowego oraz spraw meldunkowych cudzoziemców,
4/. Prowadzenie ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
5/. Sporządzanie wykazów osób zmarłych do Urzędów Skarbowych,
6/. Współpraca z Ośrodkiem Informatyki – uaktualnianie danych,
7/. Prowadzenie ewidencji urodzeń oraz nadawanie numerów ewidencyjnych,
8/. Prowadzenie ewidencji aktów małżeństw,
9/. Prowadzenie ewidencji aktów zgonów,
10/. Prowadzenie spraw o uznanie obywatelstwa polskiego,
11/. Wydawanie zaświadczeń :
- na wniosek o udostępnienie danych osobowych,
- o stanie rodzinnym oraz do Biura Rent Zagranicznych,
- do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- dotyczących poświadczenia zameldowania,
B. Zadania zlecone :
1/. Prowadzenie spraw związanych z wyborami Prezydenta RP,
2/. Prowadzenie spraw związanych z wyborami organów jednostek samorządu terytorialnego,
3/. Prowadzenie spraw związanych z wyborami do Sejmu i Senatu,
4/. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem referendów oraz innych wyborów wynikających z obowiązujących przepisów
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej należy :
A. Zadania własne :
1/. Prowadzenie rejestru Ochotniczych Straży Pożarnych,
2/. Realizowanie zadań Gminy związanych z zapobieganiem i zwalczaniem pożarów,
3/. Wykonywanie czynności związanych z zapewnieniem odpowiedniego wyposażenia jednostkom OSP na terenie Gminy,
4/. Prowadzenie spraw ubezpieczenia członków OSP oraz środków transportu,
5/. Kompletowanie i przekazywanie Referatowi Finansowemu dokumentów dotyczących zakupu wyposażenia i zużycia paliwa w jednostkach OSP oraz wypłaty ekwiwalentów pieniężnych członkom biorącym udział w działaniach ratowniczych,
6/. Udział w czynnościach związanych z opracowywaniem i uzgadnianiem statutów OSP oraz rejestracją w Sądzie,
7/. Prowadzenie spraw sprawozdawczo – wyborczych,
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw wojskowych należy :
B. Zadania zlecone :
1/. Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz organizowanie wykonania innych zadań ciążących na jednostkach organizacyjnych Gminy w ramach powszechnego obowiązku obrony,
2/. Prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
3/. Udział w przygotowaniu poboru oraz współdziałanie z organami administracji rządowej oraz organami wojskowymi w tym zakresie,
4/. Przygotowywanie projektów decyzji o konieczności sprawowania przez żołnierzy i poborowych bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, o konieczności prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz o uznaniu żołnierzy za jedynych żywicieli rodzin,
5/. Ustalanie prawa do zasiłków dla członków rodzin żołnierzy uznawanych za jedynych żywicieli rodzin oraz ustalanie prawa do wypłaty innych zasiłków i opłat oraz pokrywanie różnych należności przysługujących żołnierzom,
6/. Opracowywanie decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów oraz decyzji o odszkodowaniu w tych sprawach,
7/. Udział w opracowywaniu planu ochrony budynku Urzędu,
8/. Udział w opracowywaniu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu na czas „W”,
9/. Prowadzenie zadań dotyczących podwyższenia gotowości obronnej,
10/. Prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami na rzecz obrony,
11/. Prowadzenie spraw związanych z akcją kurierską,
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu kultury, rekreacji i zdrowia należy :
A. Zadania własne :
1/. Podejmowanie wszelkich działań zmierzających do upowszechnienia kultury oraz współdziałanie z instytucjami kultury,
2/. Ochrona dóbr kultury na terenie Gminy,
3/. Nadzór nad gminnymi instytucjami kultury,
4/. Udział w opracowywaniu statutów jednostek organizacyjnych Gminy prowadzących działalność kulturalną,
5/. Koordynacja działań instytucji kultury oraz stowarzyszeń kulturalnych w zakresie organizacji imprez,
6/. Przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu imprez artystycznych lub rozrywkowych odbywających się poza siedzibą lub w sposób objazdowy,
7/. Wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych o charakterze kulturalnym i sportowym,
8/. Koordynacja „Kalendarza imprez kulturalnych”,
9/. Pomoc merytoryczna w organizacji imprez sportowo – rekreacyjnych organizowanych na terenie Gminy,
10/. Współdziałanie z organizacjami i instytucjami kultury fizycznej,
11/. Współdziałanie z różnymi instytucjami w zakresie ochrony zdrowia,
12/. Zgłaszanie przypadków chorób zakaźnych,
13/. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Gminy w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi,
14/. Udział w powoływaniu Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
16/. Udział w opracowaniu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu obrony cywilnej należy :
B. Zadania zlecone :
1/. Wykonywanie czynności związanych z tworzeniem formacji obrony cywilnej i przygotowywaniem ich do działania,
2/. Ewidencja członków i drużyn formacji obrony cywilnej,
3/. Typowanie kandydatów na komendantów obrony cywilnej,
4/. Opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej miasta i gminy oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania obrony cywilnej,
5/. Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie,
6/. Prowadzenie spraw dotyczących zagrożeń nadzwyczajnych,
7/. Prowadzenie szkoleń obronnych i obrony cywilnej organów kierowania, kadry kierowniczej, formacji obrony cywilnej, jednostek organizacyjnych i ludności w zakresie powszechnej samoobrony,]
8/. Prowadzenie spraw w zakresie gospodarki sprzętem obrony cywilnej,
9/. Planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
10/. Sporządzanie wykazu i ochrona dóbr kultury na terenie miasta i gminy,
11/. Udział w zorganizowaniu stałego dyżuru Burmistrza w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych zagrożeń,
12/. Udział w wykonaniu planu ochrony budynku Urzędu,
13/. Realizacja innych zadań określonych w przepisach prawa z zakresu obrony cywilnej i zadań ustalonych przez Szefa Obrony Cywilnej Kraju,
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu przeciwdziałania narkomanii oraz przemocy w rodzinie należy :
A. Zadania własne :
1) przygotowanie oraz nadzór nad realizacja „Gminnego programu przeciwdziałania narkomanii”
2) przygotowanie oraz nadzór nad realizacja „Gminnego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie”
3) organizowanie pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych i zagrożonych uzależnieniem;
4) organizowanie pomocy psychospołecznej i prawnej rodzinom, w których występują problemy narkomanii lub przemocy w rodzinie ;
5) organizowanie profilaktycznej działalności informacyjnej, edukacyjnej oraz szkoleniowej w zakresie rozwiązywania problemów narkomanii, w szczególności dla dzieci i młodzieży, w tym prowadzenie zajęć sportowo-rekreacyjnych dla uczniów;
6) współpraca z instytucjami, organizacjami pozarządowymi i osobami fizycznych w zakresie przeciwdziałania narkomanii;
7) współpraca z Miejskim Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gorzowie Śl. w zakresie udzielania pomocy społecznej osobom uzależnionym i ich rodzinom.
Do zadań związanych z prowadzeniem ewidencji działalności gospodarczej należy :
A. Zadania własne :
1/. Wspieranie i promowanie działalności gospodarczej na terenie gminy,
2/. Współdziałanie z samorządami gospodarczymi, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców,
3/. Przekazywanie informacji do Referatu Finansowego dotyczących zarejestrowanych i wykreślonych podmiotów gospodarczych,
4/. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z handlem i usługami,
5/. Wydawanie oraz cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży,
6/. Kontrola przestrzegania przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
7/. Kontrolowanie i koordynowanie czasu pracy placówek handlowych, zakładów gastronomicznych i usługowych,
8/. Prowadzenie spraw dotyczących ustalania lokalizacji targowisk,
B. Zadania zlecone :
1/. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej do czasu przejęcia zadania przez Krajowy Rejestr Sądowy,
2/. Kontrola przestrzegania prawa przez przedsiębiorców,
3/. Wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem Krajowego Rejestru Sądowego,
4/. Gromadzenie danych o wpisaniu przedsiębiorców do Krajowego Rejestru Sądowego oraz przetwarzanie ich na potrzeby gminy.
Do zadań związanych z promocją i rozwojem gospodarczym należy :
A. Zadania własne :
1/. Analiza i prognozowanie kierunków rozwoju gospodarczego i ekonomicznego Gminy,
2/. Wnioskowanie o przeprowadzenie kontroli działalności podmiotów gospodarczych z punktu widzenia interesów i zaspokajania potrzeb lokalnych przez merytorycznie uprawnione instytucje,
3/. W zakresie spraw związanych z promocją gminy:
a) organizacja i prowadzenie działań związanych z promocją Gminy we współdziałaniu z pozostałymi referatami Urzędu oraz nawiązywanie współpracy w tym zakresie z podmiotami gospodarczymi,
b/ opracowywanie i wydawanie materiałów służących promocji gospodarczej Gminy,
c) redagowanie polemik oraz sprostowań informacji prasowych o pracy samorządu oraz obsługa prasowa Rady, Burmistrza i Urzędu.
4/. Prowadzenie spraw związanych ze współpracą gospodarczą z zagranicą,
5/. Opracowywanie zasad i sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem lokalami mieszkalnymi i użytkowymi,
6/. Przygotowywanie i przeprowadzanie przetargów na lokale użytkowe,
Do zadań związanych z prowadzeniem gospodarki mieszkaniowej należy :
A. Zadania własne :
1/. Prowadzenie polityki mieszkaniowej w zakresie zaspakajania potrzeb wspólnoty samorządowej,
2/. Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków osób ubiegających się o najem lokali komunalnych zgodnie z przyjętymi przez Radę zasadami i kryteriami,
3/. Współpraca z Zakładem Usług Komunalnych w zakresie zabezpieczenia lokali socjalnych na realizację prawomocnych wyroków sądowych,
4/. Przyjmowanie i rozpatrywanie podań oraz kwalifikacja osób, rodzin na lokale socjalne,
5/. Ustalanie kolejności i przygotowywanie skierowań o zawarcie umów na zamianę lokali komunalnych oraz zamian dobrowolnych,
§ 13
Urząd Stanu Cywilnego / USC – V I/
1. Pracą Urzędu Stanu Cywilnego kieruje kierownik.
2. Do kompetencji i zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy :
B. Zadania zlecone :
1/. Rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów,
2/. Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych i skorowidzów do tych akt,
3/. Wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego i zaświadczeń,
4/. Prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego,
- sporządzanie wzmianek i przypisków w księgach stanu cywilnego,
- przekazywanie ksiąg ponad stuletnich do Archiwum Państwowego,
- współpraca z innymi organami w sprawach dotyczących rejestracji stanu cywilnego,
5/. Wydawanie decyzji przewidzianych w przepisach prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksie rodzinnym i opiekuńczym o :
- odtworzeniu i ustaleniu treści aktu stanu cywilnego,
- sprostowaniu oczywistych błędów pisarskich w akcie stanu cywilnego,
- uzupełnieniu treści aktu stanu cywilnego,
- sporządzeniu aktu stanu cywilnego, jeżeli fakt urodzenia, małżeństwa lub zgonu nastąpił za granicą i nie został zarejestrowany w zagranicznych księgach stanu cywilnego,
- transkrypcji aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą do polskich ksiąg stanu cywilnego,
- skróceniu terminu wyczekiwania do zawarcia małżeństwa,
- wpisaniu do księgi stanu cywilnego treści wypisu z księgi stanu cywilnego, która zaginęła lub uległa zniszczeniu,
6/. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą i zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
7/. Wydawanie zaświadczeń do zawarcia małżeństwa konkordatowego,
8/. Występowanie do Sądów Rejonowych o unieważnienie lub sprostowanie aktu stanu cywilnego w razie błędnego lub nieścisłego zredagowania,
9/. Przyjmowanie oświadczeń o :
- wstąpieniu w związek małżeński,
- uznaniu dziecka,
- nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
- powrocie kobiety rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- zmianie imienia dziecka,
- nazwisku małżonków po zawarciu małżeństwa,
10/. Prowadzenie korespondencji konsularnej w sprawach o wydobycie odpisów z akt stanu cywilnego dotyczących osób zamieszkałych za granicą,
11/. Organizowanie uroczystości związanych z przyjmowaniem oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz jubileuszami długoletniego pożycia małżeńskiego,
12/..Ustalanie brzmienia i pisowni imion i nazwisk,
13/. Wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk.
14/. Prowadzenie ewidencji wydawanych i utraconych dowodów osobistych w formie informatycznej.
15/. Prowadzenie rejestru utraconych dowodów osobistych i wydawanie zaświadczeń.
16/. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydawaniem dowodów osobistych.
17/. Prowadzenie spraw związanych z kancelarią tajną.
§ 14
Radca Prawny / RP /
1. Radca Prawny zajmuje samodzielne stanowisko w Urzędzie i podlega bezpośrednio Burmistrzowi.
2. Do zadań Radcy Prawnego należy :
1/. Opiniowanie pod względem formalno- prawnym i redakcyjnym projektów i aktów prawnych Burmistrza, oraz projektów uchwał kierowanych pod obrady sesji,
2/. Udzielanie pracownikom Urzędu opinii, porad prawnych i wyjaśnień w dziedzinie stosowania prawa,
3/. Występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz innymi organami orzekającymi,
4/. Sprawowanie ogólnego nadzoru nad stosowaniem przepisów kpa w referatach Urzędu,
5/. Opiniowanie pod względem prawnym projektów umów i porozumień zawieranych przez Gminę ,
6/. Prowadzenie ewidencji aktów prawa miejscowego,
7/. Wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o radcach prawnych w zakresie działalności Urzędu.
§ 15
Pion ochrony informacji niejawnej / PIN /
Pionem ochrony informacji niejawnej kieruje Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych.
1. Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych podlega bezpośrednio Burmistrzowi.
2. Do zadań Pełnomocnika należy :
1/. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2/. Zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu.
3/. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
4/. Okresowa kontrola ewidencji ,materiałów i obiegu dokumentów,
5/. Opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych i nadzorowanie jego realizacji,
6/. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych
3. Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych podlega bezpośrednio kierownik kancelarii tajnej.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
§ 16
Zasady wykonywania czynności kancelaryjnych w referatach określa instrukcja kancelaryjna
dla organów samorządu terytorialnego.
§ 17
Integralną część stanowi załączniki 1 - 5.
- schemat struktury organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Gorzowie Śl,
- zasady podpisywania pism,
- zasady planowania pracy,
- kontrola wewnętrzna,
- organizacja przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Urzędzie Miejskim w Gorzowie Śląskim.
