Zadania Referatu Organizacyjnego

  1. Referatem kieruje Sekretarz Miasta realizuj膮c zadania w艂asne i zlecone.
  2. Do kompetencji i zada艅 referatu nale偶y :
    • prowadzenie kadr
    • obs艂uga Rady / zwanej dalej Biurem Rady - symbol RM / i Zarz膮du
    • prowadzenie spraw og贸lno - organizacyjnych,
    • prowadzenie spraw administracyjno - gospodarczych,
    • prowadzenie Zam贸wie艅 Publicznych,
    • prowadzenie spraw w zakresie bezpiecze艅stwa i higieny pracy.
Do zada艅 kadrowych nale偶膮 sprawy :
  1. Zadania w艂asne :
    1. Za艂atwianie spraw zwi膮zanych z przyjmowaniem, mianowaniem, powo艂ywaniem, zwalnianiem i odwo艂ywaniem pracownik贸w samorz膮dowych oraz dyrektor贸w i kierownik贸w jednostek podleg艂ych,
    2. Realizacja przepis贸w ustawy o pracownikach samorz膮dowych oraz kodeksu pracy /sprawy p艂acowe, urlopy pracownicze, renty, emerytury, sprawy socjalne/,
    3. Prowadzenie spraw dotycz膮cych okresowych przegl膮d贸w kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracownik贸w,
    4. Organizowanie szkolenia i dokszta艂cania pracownik贸w Urz臋du oraz prowadzenia praktyk uczniowskich,
    5. Prowadzenie spraw w zakresie przyznawania nagr贸d, odznacze艅 pa艅stwowych, medali i odznak dla pracownik贸w Urz臋du,
    6. Kontrola i zapewnienie dyscypliny pracy w Urz臋dzie,
    7. Prowadzenie dokumentacji kontroli wewn臋trznej i zewn臋trznej,
    8. Nadz贸r nad pracownikami obs艂ugi /telefonistka, sprz膮taczki/.
Do zada艅 Biura Rady Miejskiej nale偶膮 sprawy zwi膮zane z :
  1. Zadania w艂asne :
    1. Zapewnienie obs艂ugi kancelaryjno - biurowej Rady Miejskiej, Komisji Rady Miejskiej i Zarz膮du Miejskiego,
    2. Prowadzenie ewidencji wniosk贸w i postulat贸w wyborc贸w oraz przekazywanie do realizacji w艂a艣ciwym referatom,
    3. Wsp贸艂praca z organami samorz膮du mieszka艅c贸w,
    4. Przekazywanie w艂a艣ciwym referatom do realizacji zada艅 wynikaj膮cych z uchwa艂 Rady i Zarz膮du oraz wniosk贸w Komisji Rady,
    5. Przesy艂anie uchwa艂 Rady organowi nadzoru,
    6. Wywieszanie uchwa艂 Rady, kt贸rych tre艣膰 ma by膰 podana do publicznej wiadomo艣ci,
    7. Przygotowanie projekt贸w plan贸w pracy Rady i Komisji,
    8. Organizacyjne i merytoryczne przygotowanie sesji Rady,
    9. Prowadzenie rejestru uchwa艂 Rady,
    10. Prowadzenie ewidencji radnych,
    11. Prowadzenie rejestru wniosk贸w i interpelacji radnych i przekazywanie ich w艂a艣ciwym referatom,
    12. organizowanie dzia艂alno艣ci kontrolnej Komisji Rady,
    13. Prowadzenie korespondencji Przewodnicz膮cego Rady,
    14. Wykonywanie prac zwi膮zanych z wyborami organ贸w samorz膮du mieszka艅c贸w,
    15. organizowanie spotka艅 i dy偶ur贸w radnych,
    16. Obs艂uga sta艂ych i dora藕nych komisji powo艂anych przez Rad臋,
  2. Zadania zlecone :
    1. Wykonywanie prac zwi膮zanych z wyborami 艂awnik贸w ludowych.
Do zada艅 zwi膮zanych z prowadzeniem spraw og贸lno - organizacyjnych nale偶y :
  1. Zadania w艂asne :
    1. Wykonywanie zada艅 zwi膮zanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza i obs艂ug膮 delegacji,
    2. Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wp艂ywaj膮cej do Urz臋du,
    3. Przyjmowanie i za艂atwianie interesant贸w zg艂aszaj膮cych si臋 do Burmistrza i Sekretarza w sprawach skarg i wniosk贸w,
    4. Przyjmowanie i nadawanie poczty e-mail, fax贸w, obs艂uga radiotelefonu, obs艂uga centrali telefonicznej,
    5. Przekazywanie w艂a艣ciwym wydzia艂om zadekretowanej korespondencji,
    6. Wysy艂anie korespondencji wychodz膮cej z Urz臋du,
    7. Zaopatrzenie materia艂owo - techniczne na cele administracyjne, zakup sprz臋tu i urz膮dze艅, materia艂贸w i pomocy biurowych itp.,
    8. Gospodarowanie piecz臋ciami, piecz膮tkami urz臋dowymi i tablicami urz臋dowymi,
    9. Powielanie materia艂贸w dla potrzeb Rady, Burmistrza i referat贸w,
    10. Prenumerata Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennik贸w Resortowych, czasopism oraz wydawnictw fachowych i innych,
    11. Prowadzenie ewidencji wyposa偶enia Urz臋du,
    12. Sporz膮dzanie protoko艂贸w zezna艅 艣wiadk贸w,
    13. Zapewnienie sprawnej organizacji pracy i prawid艂owego funkcjonowania Urz臋du,
    14. Nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i przestrzegania przepis贸w Kpa.
    15. Prowadzenie Kancelarii Urz臋du, ekspedycja korespondencji, utrzymanie 艂膮cznicy telefonicznej, teleksowej i radiotelefonicznej,
    16. Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urz臋du oraz wprowadzanie w nim zmian,
    17. Prowadzenie rejestru Zarz膮dze艅 Burmistrza oraz uchwa艂 Zarz膮du,
    18. Prowadzenie rejestru skarg i wniosk贸w,
    19. Prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg, wniosk贸w, list贸w wp艂ywaj膮cych do Urz臋du i przekazywanie referatom do za艂atwienia wed艂ug w艂a艣ciwo艣ci,
    20. Bie偶膮ca kontrola terminowego za艂atwiania skarg, wniosk贸w i list贸w,
    21. Koordynacja kontroli wewn臋trznej, zewn臋trznej sprawowanej przez referaty urz臋du,
    22. Obs艂uga narad Burmistrza z kierownikami referat贸w,
    23. Przyjmowanie ustnych o艣wiadcze艅 ostatniej woli spadkodawcy,
    24. Przekazywanie w艂a艣ciwym referatom do realizacji zada艅 wynikaj膮cych z wniosk贸w, uchwa艂 i postanowie艅 Zarz膮du,
    25. Wsp贸艂praca z jednostkami pomocniczymi / so艂ectwami i osiedlami /,
    26. Organizowanie konferencji prasowych.
    27. Prowadzenie archiwum zak艂adowego,
Do zada艅 z zakresu spraw gospodarczych nale偶y w szczeg贸lno艣ci :
  1. Utrzymanie czysto艣ci w budynku Urz臋du,
  2. Zg艂aszanie usterek i awarii,
  3. Obs艂uga pomieszczenia centrali telefonicznej.