- Referatem kieruje kierownik.
- Do kompetencji i zada艅 referatu nale偶y :
- prowadzenie ewidencji ludno艣ci,
- prowadzenie spraw zwi膮zanych z ochron膮 przeciwpo偶arow膮,
- prowadzenie spraw wojskowych,
- prowadzenie spraw zwi膮zanych z kultur膮, rekreacj膮 i zdrowiem,
- prowadzenie spraw zwi膮zanych z obron膮 cywiln膮,
- Zadania w艂asne :
- Opracowywanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania,
- Rozpatrywanie odwo艂a艅 w sprawach decyzji o zameldowanie i wymeldowanie,
- Prowadzenie spraw dotycz膮cych zameldowania i wymeldowania z pobytu sta艂ego i czasowego oraz spraw meldunkowych cudzoziemc贸w,
- Prowadzenie ewidencji dzieci podlegaj膮cych obowi膮zkowi szkolnemu,
- Sporz膮dzanie wykaz贸w os贸b zmar艂ych do Urz臋d贸w Skarbowych,
- Wsp贸艂praca z O艣rodkiem Informatyki - uaktualnianie danych,
- Prowadzenie ewidencji urodze艅 oraz nadawanie numer贸w ewidencyjnych,
- Prowadzenie ewidencji akt贸w ma艂偶e艅stw,
- Prowadzenie ewidencji akt贸w zgon贸w,
- Prowadzenie spraw o uznanie obywatelstwa polskiego,
- Wydawanie za艣wiadcze艅 :
- na wniosek o udost臋pnienie danych osobowych,
- o stanie rodzinnym oraz do Biura Rent Zagranicznych,
- do Zak艂adu Ubezpiecze艅 Spo艂ecznych,
- dotycz膮cych po艣wiadczenia zameldowania,
- Zadania zlecone :
- Prowadzenie spraw zwi膮zanych z wyborami Prezydenta RP,
- Prowadzenie spraw zwi膮zanych z wyborami organ贸w jednostek samorz膮du terytorialnego,
- Prowadzenie spraw zwi膮zanych z wyborami do Sejmu i Senatu
- Zadania w艂asne :
- Prowadzenie rejestru Ochotniczych Stra偶y Po偶arnych,
- Realizowanie zada艅 Gminy zwi膮zanych z zapobieganiem i zwalczaniem po偶ar贸w,
- Wykonywanie czynno艣ci zwi膮zanych z zapewnieniem odpowiedniego wyposa偶enia jednostkom OSP na terenie Gminy,
- Prowadzenie spraw ubezpieczenia cz艂onk贸w OSP oraz 艣rodk贸w transportu,
- Kompletowanie i przekazywanie Referatowi Finansowemu dokument贸w dotycz膮cych zakupu wyposa偶enia i zu偶ycia paliwa w jednostkach OSP oraz wyp艂aty ekwiwalent贸w pieni臋偶nych cz艂onkom bior膮cym udzia艂 w dzia艂aniach ratowniczych,
- Udzia艂 w czynno艣ciach zwi膮zanych z opracowywaniem i uzgadnianiem statut贸w OSP oraz rejestracj膮 w S膮dzie,
- Prowadzenie spraw sprawozdawczo - wyborczych,
- Zadania zlecone :
- Prowadzenie spraw zwi膮zanych z przygotowywaniem ludno艣ci i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz organizowanie wykonania innych zada艅 ci膮偶膮cych na jednostkach organizacyjnych Gminy w ramach powszechnego obowi膮zku obrony,
- Prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
- Udzia艂 w przygotowaniu poboru oraz wsp贸艂dzia艂anie z organami administracji rz膮dowej oraz organami wojskowymi w tym zakresie,
- Przygotowywanie projekt贸w decyzji o konieczno艣ci sprawowania przez 偶o艂nierzy i poborowych bezpo艣redniej opieki nad cz艂onkiem rodziny, o konieczno艣ci prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz o uznaniu 偶o艂nierzy za jedynych 偶ywicieli rodzin,
- Ustalanie prawa do zasi艂k贸w dla cz艂onk贸w rodzin 偶o艂nierzy uznawanych za jedynych 偶ywicieli rodzin oraz ustalanie prawa do wyp艂aty innych zasi艂k贸w i op艂at oraz pokrywanie r贸偶nych nale偶no艣ci przys艂uguj膮cych 偶o艂nierzom,
- Opracowywanie decyzji dotycz膮cych zaj臋cia na cele przej艣ciowego zakwaterowania si艂 zbrojnych budynk贸w, pomieszcze艅 i teren贸w oraz decyzji o odszkodowaniu w tych sprawach,
- Udzia艂 w opracowywaniu planu ochrony budynku Urz臋du,
- Udzia艂 w opracowywaniu Regulaminu Organizacyjnego Urz臋du na czas "W",
- Prowadzenie zada艅 dotycz膮cych podwy偶szenia gotowo艣ci obronnej,
- Prowadzenie spraw zwi膮zanych ze 艣wiadczeniami na rzecz obrony,
- Prowadzenie spraw zwi膮zanych z akcj膮 kuriersk膮,
- Zadania w艂asne :
- Podejmowanie wszelkich dzia艂a艅 zmierzaj膮cych do upowszechnienia kultury oraz wsp贸艂dzia艂anie z instytucjami kultury,
- Ochrona d贸br kultury na terenie Gminy,
- Nadz贸r nad gminnymi instytucjami kultury,
- Udzia艂 w opracowywaniu statut贸w jednostek organizacyjnych Gminy prowadz膮cych dzia艂alno艣膰 kulturaln膮,
- Koordynacja dzia艂a艅 instytucji kultury oraz stowarzysze艅 kulturalnych w zakresie organizacji imprez,
- Przyjmowanie zawiadomie艅 o organizowaniu imprez artystycznych lub rozrywkowych odbywaj膮cych si臋 poza siedzib膮 lub w spos贸b objazdowy,
- Wydawanie zezwole艅 na przeprowadzenie imprez masowych o charakterze kulturalnym i sportowym,
- Koordynacja "Kalendarza imprez kulturalnych na rok bie偶膮cy",
- Pomoc merytoryczna w organizacji imprez sportowo - rekreacyjnych organizowanych na terenie Gminy,
- Wsp贸艂dzia艂anie z organizacjami i instytucjami kultury fizycznej,
- Wsp贸艂dzia艂anie z r贸偶nymi instytucjami w zakresie ochrony zdrowia,
- Zg艂aszanie przypadk贸w chor贸b zaka藕nych,
- Prowadzenie spraw zwi膮zanych z realizacj膮 zada艅 Gminy w zakresie przeciwdzia艂ania alkoholizmowi,
- Udzia艂 w powo艂ywaniu Gminnej Komisji Rozwi膮zywania Problem贸w Alkoholowych,
- Udzia艂 w opracowaniu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwi膮zywania Problem贸w Alkoholowych,
- Zadania zlecone :
- Wykonywanie czynno艣ci zwi膮zanych z tworzeniem formacji obrony cywilnej i przygotowywaniem ich do dzia艂ania,
- Ewidencja cz艂onk贸w i dru偶yn formacji obrony cywilnej,
- Typowanie kandydat贸w na komendant贸w obrony cywilnej,
- Opracowywanie i aktualizacja plan贸w obrony cywilnej miasta i gminy oraz innych dokument贸w dotycz膮cych przygotowania i dzia艂ania obrony cywilnej,
- Nadz贸r nad organizacj膮 i realizacj膮 zada艅 obrony cywilnej oraz jej koordynowanie,
- Prowadzenie spraw dotycz膮cych zagro偶e艅 nadzwyczajnych,
- Prowadzenie szkole艅 obronnych i obrony cywilnej organ贸w kierowania, kadry kierowniczej, formacji obrony cywilnej, jednostek organizacyjnych i ludno艣ci w zakresie powszechnej samoobrony,
- Prowadzenie spraw w zakresie gospodarki sprz臋tem obrony cywilnej,
- Planowanie 艣wiadcze艅 osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
- Sporz膮dzanie wykazu i ochrona d贸br kultury na terenie miasta i gminy,
- Udzia艂 w zorganizowaniu sta艂ego dy偶uru Burmistrza w przypadku wyst膮pienia nadzwyczajnych zagro偶e艅,
- Udzia艂 w wykonaniu planu ochrony budynku Urz臋du,
- Realizacja innych zada艅 okre艣lonych w przepisach prawa z zakresu obrony cywilnej i zada艅 ustalonych przez Szefa Obrony Cywilnej Kraju,